Kajabi hat eine nützliche neue Funktion für Teams eingeführt: Benutzerdefinierte Benutzerrechte (Custom User Permissions).

Bisher mussten Sie beim Hinzufügen von Teammitgliedern zu einem Kajabi-Konto aus vordefinierten Rollen wie Administrator, Assistent, Support-Spezialist oder Zahlungs-Assistent wählen.

Das Problem dabei war, dass diese Rollen nicht immer zu den tatsächlichen Arbeitsabläufen in Teams passten.

Jetzt können Sie bei Kajabi die Rechte für einzelne Kontobenutzer individuell anpassen.

Was hat sich geändert?

Custom User Permissions

Zuvor wurden die Zugriffsrechte größtenteils durch die zugewiesene Rolle bestimmt.

Möglicherweise wollten Sie beispielsweise, dass jemand Ihre Kurse und E-Mail-Kampagnen verwaltet, ihm aber keinen Zugriff auf Zahlungen, Abrechnungen oder API-Zugangsdaten geben.

Die vordefinierten Rollen machten dies oft schwierig.

Mit den benutzerdefinierten Benutzerrechten können Sie nun mit einer bestehenden Rolle beginnen und dann einzelne Rechte für diesen spezifischen Benutzer aktivieren oder deaktivieren.

Mit anderen Worten:

text
Before

Team Member
     ↓
Assistant / Administrator / Support Specialist
     ↓
Fixed permissions

Jetzt:

text
Team Member
     ↓
Choose a base role
     ↓
Customize individual permissions
     ↓
Access only what they need

Dies gibt den Inhabern von Kajabi-Konten deutlich mehr Kontrolle über den Teamzugriff.

Welche Rechte können Sie anpassen?

Permissions

Kajabi unterteilt die Rechte in verschiedene Bereiche der Plattform.

Sie können den Zugriff auf Funktionen steuern, die folgende Bereiche betreffen:

  • Produkte
  • Marketing
  • Website
  • Preise und Verkauf
  • Kontakte
  • Einstellungen
  • Andere Tools

Unter dem Punkt Marketing können Sie beispielsweise den Zugriff auf E-Mail-Kampagnen, Automatisierungen, Funnels, Events und Formulare separat steuern. Unter Preise & Verkauf umfassen die Rechte Bereiche wie Affiliates, Angebote & Gutscheine, Auszahlungen, Zahlungen und Zahlungseinstellungen.

Das bedeutet, dass die Berechtigungen viel genauer auf die tatsächlichen Verantwortlichkeiten einer Person abgestimmt werden können.

Ein praktisches Beispiel

Stellen Sie sich vor, Sie stellen jemanden ein, der Ihnen bei der Verwaltung Ihrer Kajabi-Inhalte hilft.

Möglicherweise möchten Sie, dass diese Person:

  • Kurse bearbeitet
  • Landingpages erstellt
  • E-Mail-Kampagnen verwaltet
  • Mit Formularen arbeitet

Aber Sie möchten nicht, dass diese Person:

  • Zugriff auf die Abrechnung hat
  • API-Zugangsdaten einsehen kann
  • Auszahlungen verwaltet
  • Sensible Zahlungseinstellungen ändert

Bisher mussten Sie die vordefinierte Kajabi-Rolle finden, die dieser Kombination am nächsten kam.

Jetzt können Sie die Rechte des Benutzers individuell konfigurieren.

Dies dürfte besonders für Unternehmen nützlich sein, die mit virtuellen Assistenten, externen Dienstleistern, Agenturen, Kundensupport-Mitarbeitern und größeren internen Teams arbeiten.

Benutzerdefinierte Rechte werden pro Benutzer festgelegt

Ein wichtiger Punkt ist, dass Kajabi nicht einfach eine neue, wiederverwendbare “Benutzerdefiniert”-Rolle hinzugefügt hat.

Sie wählen nach wie vor eine bestehende Rolle als Ausgangspunkt. Sobald Sie eines der Rechte ändern, zeigt Kajabi die Rolle des Benutzers als etwa Benutzerdefiniert (Administrator) an.

Die zugrunde liegende Rolle bleibt die Basis, während die benutzerdefinierten Einstellungen spezifisch für diesen einzelnen Benutzer gelten.

Sie können derzeit auch keine benutzerdefinierte Rechtekonfiguration speichern und als Vorlage für mehrere Benutzer wiederverwenden. Die Rechte jedes Benutzers müssen individuell konfiguriert werden.

Es gibt eine wichtige Einschränkung

Benutzerdefinierte Rechte können sich auf das Kontingent für zusätzliche Benutzer in Ihrem Kajabi-Tarif auswirken.

Laut Kajabi kann das Anpassen eines Assistenten, Support-Spezialisten oder Zahlungs-Assistenten dazu führen, dass dieser Benutzer als zusätzlicher Benutzer zählt. Mitinhaber und Administratoren zählen bereits zu diesem Limit, sodass das Anpassen ihrer Rechte keinen weiteren Benutzer hinzufügt.

Dies sollte überprüft werden, bevor Sie die Berechtigungen für eine größere Anzahl von Teammitgliedern anpassen.

Die Funktion wird derzeit außerdem als Beta geführt und kann über Kajabi Labs aktiviert werden.

Warum dieses Update wichtig ist

Dies mag wie ein relativ kleines Update für die Kontoverwaltung wirken, löst jedoch ein wichtiges Problem für Kajabi-Nutzer, die im Team arbeiten.

Wenn ein Kajabi-Unternehmen wächst, wird es zunehmend unpraktisch, jemandem entweder zu viel oder zu wenig Zugriff zu gewähren.

Benutzerdefinierte Rechte machen es möglich, einem viel einfacheren Prinzip zu folgen:

Geben Sie jeder Person Zugriff auf das, was sie braucht – und auf nichts sonst.

Für Solopreneure macht diese Funktion möglicherweise keinen großen Unterschied.

Aber für Unternehmen, die mit mehreren Mitarbeitern, externen Dienstleistern, virtuellen Assistenten oder Agenturen arbeiten, wird Kajabi dadurch deutlich einfacher und sicherer zu handhaben.