Lohnt sich Kajabi für 179 $ im Monat? So viele Verkäufe brauchst du für den Break-even

Kajabi kostet im Basic-Tarif bei monatlicher Abrechnung 179 $ pro Monat.

Auf den ersten Blick kann dieser Preis relativ hoch erscheinen – besonders im Vergleich zu Plattformen wie Thinkific oder Teachable, die günstigere Einstiegstarife anbieten.

Doch allein der monatliche Preis sagt noch nicht viel darüber aus, ob Kajabi für dein Business tatsächlich teuer ist.

Die sinnvollere Frage lautet:

Wie viele Kunden brauche ich, um die monatlichen Kajabi-Kosten von 179 $ zu decken?

Die Antwort fällt völlig unterschiedlich aus, je nachdem, ob du eine Mitgliedschaft für 19 $, einen Online-Kurs für 499 $ oder ein Coaching-Programm für 2.000 $ verkaufst.

Anstatt also nur die verschiedenen Kajabi-Tarife und Funktionen miteinander zu vergleichen, rechnen wir konkret nach.

Kurz gesagt: Wie viele Verkäufe brauchst du, um Kajabi zu bezahlen?

Der Basic-Tarif von Kajabi kostet aktuell 179 $ pro Monat bei monatlicher Abrechnung.

So viele Verkäufe beziehungsweise Mitglieder brauchst du ungefähr, um 179 $ Umsatz zu erzielen:

Dabei handelt es sich um eine vereinfachte Berechnung ohne Zahlungsgebühren, Rückerstattungen, Steuern, Werbekosten und andere Geschäftsausgaben.

Trotzdem zeigt die Tabelle sehr schnell, wie unterschiedlich man den Preis von Kajabi bewerten kann.

Wenn du eine Mitgliedschaft für 9 $ pro Monat verkaufst, können 179 $ relativ teuer sein.

Verkaufst du dagegen einen Kurs für 499 $, generiert bereits ein einziger Verkauf fast das Dreifache der monatlichen Kajabi-Gebühr von 179 $.

So berechnest du deinen Kajabi Break-even-Punkt

Deinen persönlichen Break-even-Punkt kannst du mit einer sehr einfachen Formel berechnen:

Monatliche Kajabi-Kosten ÷ Produktpreis = benötigte Verkäufe

Angenommen, dein Online-Kurs kostet 149 $:

179 $ ÷ 149 $ = 1,20

Da du natürlich keine 1,2 Verkäufe machen kannst, brauchst du 2 Verkäufe pro Monat, um mehr Umsatz als die monatlichen Kajabi-Kosten zu erzielen.

Bei einer Mitgliedschaft für 49 $ pro Monat sieht die Rechnung so aus:

179 $ ÷ 49 $ = 3,65

Du brauchst also 4 aktive zahlende Mitglieder.

Das ist wesentlich aussagekräftiger als die einfache Frage, ob 179 $ „teuer“ sind.

Wenn du eine Mitgliedschaft für 9 $ pro Monat verkaufst

Beginnen wir mit einer günstigen Mitgliedschaft.

Bei einem Preis von 9 $ pro Monat:

179 $ ÷ 9 $ = 19,89

Du brauchst ungefähr 20 aktive Mitglieder, um 180 $ monatlichen Umsatz zu erzielen.

Bei diesem Preis macht Kajabi einen erheblichen Teil deines Umsatzes aus, solange deine Community noch klein ist.

Zum Beispiel:

• 20 Mitglieder = 180 $/Monat
• 50 Mitglieder = 450 $/Monat
• 100 Mitglieder = 900 $/Monat
• 500 Mitglieder = 4.500 $/Monat

Bei nur 20 Mitgliedern würde praktisch dein gesamter Umsatz für die Kajabi-Gebühr benötigt.

Bei 500 Mitgliedern machen dieselben 179 $ dagegen weniger als 4 % des Mitgliedschaftsumsatzes aus.

Kajabi ist nicht günstiger geworden. Dein Business ist lediglich so weit gewachsen, dass die Fixkosten weniger ins Gewicht fallen.

Wenn du eine Mitgliedschaft für 29 $ pro Monat verkaufst

Bei 29 $ pro Monat ergibt sich:

179 $ ÷ 29 $ = 6,17

Du brauchst 7 aktive Abonnenten, um mehr als 179 $ monatlichen Umsatz zu erzielen.

Ab diesem Punkt kann Kajabi für Membership-Businesses interessanter werden.

Denn Kajabi hostet nicht nur deine Inhalte. Du kannst auch deine Website, Landingpages, dein E-Mail-Marketing, den Checkout, Automatisierungen und deine Community innerhalb desselben Ökosystems verwalten.

Das ist relevant, weil ein Membership-Business normalerweise mehr benötigt als nur einen Ort, an dem Videos gespeichert werden.

Du musst neue Mitglieder gewinnen, sie onboarden, mit ihnen kommunizieren, sie langfristig aktiv halten und wiederkehrende Zugänge verwalten.

Kajabi verbindet viele dieser Bereiche innerhalb einer Plattform.

Wenn du eine Mitgliedschaft für 49 $ pro Monat verkaufst

Bei 49 $ monatlich lautet die Rechnung:

179 $ ÷ 49 $ = 3,65

Du brauchst 4 aktive Mitglieder.

Vier Mitglieder generieren:

4 × 49 $ = 196 $/Monat

Zehn Mitglieder generieren 490 $ pro Monat.

Fünfzig Mitglieder generieren 2.450 $ pro Monat.

In diesem Fall entsprechen die 179 $ Kajabi-Kosten nur noch etwa 7,3 % des Bruttoumsatzes deiner Mitgliedschaft.

Das bedeutet natürlich nicht, dass dein Gewinn bei 92,7 % liegt. Zahlungsgebühren, Steuern, Content-Produktion, Marketing, Support und andere Kosten müssen weiterhin berücksichtigt werden.

Es zeigt aber, warum dieselbe Kajabi-Gebühr für einen Creator teuer und für einen anderen relativ gering erscheinen kann.

Wenn du einen Online-Kurs für 99 $ verkaufst

Schauen wir uns nun einmalige Kursverkäufe an.

Angenommen, dein Online-Kurs kostet 99 $.

179 $ ÷ 99 $ = 1,81

Du brauchst 2 Verkäufe pro Monat, um 198 $ Umsatz zu generieren.

Das entspricht ungefähr einem Verkauf alle zwei Wochen.

Wenn du folgende Anzahl an Kursen verkaufst:

• 2 Kurse = 198 $
• 5 Kurse = 495 $
• 10 Kurse = 990 $
• 20 Kurse = 1.980 $

Bei 20 Verkäufen pro Monat entsprechen die Kajabi-Kosten von 179 $ ungefähr 9 % deines Bruttoumsatzes.

An diesem Punkt werden auch die Marketing-Funktionen von Kajabi interessanter.

Du bezahlst nicht nur für das Hosting deines Kurses. Kajabi bietet auch Landingpages, Marketing-E-Mails, Funnels, Checkout, Upsells und Automatisierungen innerhalb derselben Plattform.

Wenn du einen Online-Kurs für 199 $ verkaufst

Bei einem Kurs für 199 $ ist die Rechnung besonders einfach.

Ein einziger Verkauf pro Monat generiert bereits mehr Bruttoumsatz als die monatlichen Kajabi-Kosten von 179 $.

Bei fünf Verkäufen:

5 × 199 $ = 995 $

Die Kajabi-Gebühr von 179 $ entspricht dann ungefähr 18 % des Bruttoumsatzes.

Bei zehn Verkäufen:

10 × 199 $ = 1.990 $

Der Anteil sinkt auf ungefähr 9 %.

Für Creator, die Kurse im Bereich zwischen 100 $ und 500 $ verkaufen, kann es deshalb irreführend sein, nur auf den monatlichen Listenpreis von Kajabi zu schauen.

Die wichtigere Frage lautet, ob Kajabi dir dabei hilft, solche Verkäufe regelmäßig zu erzielen.

Wenn du einen Kurs für 499 $ verkaufst

Bei einem Kurs für 499 $ verändert sich die Rechnung deutlich.

Ein einziger Verkauf generiert genug Bruttoumsatz, um ungefähr folgende Anzahl an Kajabi-Monaten abzudecken:

499 $ ÷ 179 $ = 2,79 Monate

Mit anderen Worten:

Ein Verkauf für 499 $ entspricht fast drei Monaten der Kajabi-Gebühr von 179 $.

Bei vier Verkäufen pro Monat:

4 × 499 $ = 1.996 $/Monat

Die Kajabi-Kosten entsprechen ungefähr 9 % dieses Umsatzes.

Bei zehn Verkäufen:

10 × 499 $ = 4.990 $/Monat

Der Anteil von Kajabi sinkt auf etwa 3,6 %.

Bei höherpreisigen Wissensprodukten wird der Plattformpreis somit schnell zu einem deutlich kleineren Bestandteil der gesamten Kostenstruktur.

Was ist mit Coaching?

Kajabi ist nicht ausschließlich für selbstständige Online-Kurse gedacht.

Die Plattform kann auch Teil eines Coaching-Businesses sein.

Angenommen, du verkaufst ein Coaching-Programm für 1.000 $.

Ein einziger Kunde generiert genug Bruttoumsatz für:

1.000 $ ÷ 179 $ = 5,59 Monate

Ein Kunde mit einem Auftragswert von 2.000 $ entspricht sogar mehr als elf Monaten der Kajabi-Gebühr von 179 $.

Das bedeutet nicht automatisch, dass du Kajabi für Coaching verwenden solltest.

Wenn du lediglich Zoom und einen Kalender brauchst, ist Kajabi möglicherweise unnötig.

Wenn dein Coaching-Angebot jedoch zusätzlich Folgendes umfasst:

• Trainingsmodule
• Downloads und Ressourcen
• E-Mail-Sequenzen
• eine private Community
• wiederkehrende Zahlungen
• Landingpages
• Lead-Magneten
• Upsells
• automatisiertes Onboarding

dann ist ein Vergleich von Kajabi mit einem einfachen Terminplaner oder einer grundlegenden Kursplattform nicht wirklich aussagekräftig.

Kajabi-Kosten als Prozentsatz deines Umsatzes

Eine weitere Möglichkeit besteht darin, nicht auf den absoluten Preis zu schauen, sondern darauf, wie viel Prozent deines Umsatzes für Kajabi ausgegeben werden.

Beim Basic-Tarif für 179 $ pro Monat ergibt sich:

Diese Tabelle erklärt die Diskussion über den Kajabi-Preis wahrscheinlich besser als ein einfacher Preisvergleich.

Für ein Business mit 250 $ Monatsumsatz kann Kajabi tatsächlich teuer sein.

Für ein Business mit 10.000 $ Monatsumsatz können dieselben 179 $ dagegen relativ unbedeutend sein.

Deshalb gibt es keine allgemeingültige Antwort auf die Frage: „Ist Kajabi teuer?“

Es hängt davon ab, was du verkaufst und wie viel Umsatz du mit deinem Business generierst.

Die Kajabi-Kosten zu decken bedeutet noch nicht, Gewinn zu machen

Hier gibt es einen wichtigen Unterschied.

Wenn du zwei Kurse für jeweils 99 $ verkaufst und damit 198 $ einnimmst, hast du technisch gesehen mehr Umsatz generiert als die Kajabi-Gebühr von 179 $.

Das bedeutet aber nicht, dass dein Unternehmen 19 $ Gewinn gemacht hat.

Möglicherweise hast du weitere Kosten für:

• Zahlungsabwicklung
• Werbung
• Affiliate-Provisionen
• Freelancer oder Mitarbeiter
• Videoproduktion
• weitere Software
• Steuern
• Rückerstattungen
• Chargebacks
• Kundensupport

Die Berechnungen in diesem Artikel beantworten daher nur eine konkrete Frage:

Wie viel Bruttoumsatz muss ich erzielen, um meine Kajabi-Gebühr zu decken?

Der tatsächliche Break-even-Punkt deines gesamten Unternehmens liegt entsprechend höher.

Was ist, wenn du aktuell 0 $ verdienst?

In diesem Fall würde ich Kajabi nicht automatisch jedem empfehlen.

Wenn du dein Produkt noch nicht erstellt hast, keine Audience besitzt und noch gar nicht weißt, ob jemand für dein Angebot bezahlen wird, können 179 $ monatliche Fixkosten relativ hoch sein.

Es gibt günstigere Möglichkeiten, eine Geschäftsidee zunächst zu validieren.

Du kannst beispielsweise mit einer günstigeren Kursplattform, einer einfachen Zahlungsseite oder sogar mit einer manuellen Bereitstellung deines ersten Produkts beginnen.

Kajabi ergibt zunehmend Sinn, wenn du weißt, dass du ein komplettes System rund um dein Wissensbusiness aufbauen möchtest – und nicht einfach nur einen Videokurs irgendwo hochladen willst.

Dieser Unterschied ist entscheidend.

Kajabi ist nicht unbedingt die günstigste Möglichkeit, einen Kurs zu hosten.

Die Stärke der Plattform liegt darin, dass sie wesentlich mehr Bereiche des Geschäfts rund um diesen Kurs abdecken kann.

Warum ist Kajabi teurer als manche Kursplattformen?

An dieser Stelle können Vergleiche mit Plattformen wie Teachable und Thinkific schnell irreführend werden.

Thinkific bietet beispielsweise deutlich günstigere Einstiegsmöglichkeiten als Kajabi. Der Basic-Tarif kostet bei monatlicher Abrechnung 54 $ pro Monat. Der Start-Tarif, der unter anderem Mitgliedschaften und Abonnements hinzufügt, kostet 109 $ pro Monat.

Auch Teachable bietet günstigere Einstiegstarife, die deutlich unter den 179 $ des Kajabi Basic-Tarifs liegen.

Wenn deine wichtigste Anforderung lautet:

„Ich brauche einen Ort, an dem ich meinen Kurs hosten und verkaufen kann.“

dann können diese Plattformen völlig ausreichende Alternativen sein.

Kajabi verfolgt jedoch einen etwas anderen Ansatz.

Der Basic-Tarif kombiniert unter anderem Website, Landingpages, Funnels, Marketing-E-Mails, Checkout, Produkte, Community-Funktionen und Kundenverwaltung.

Dadurch verändert sich die Kostenrechnung.

Kajabi vs. mehrere einzelne Tools

Angenommen, du entscheidest dich gegen eine All-in-One-Plattform.

Mit zunehmendem Wachstum könnte dein Business separate Tools benötigen für:

1. Kurs-Hosting
2. Website
3. Landingpages
4. E-Mail-Marketing
5. Sales Funnels
6. Checkout
7. Community
8. Automatisierungen

Natürlich brauchst du nicht alle acht Tools, wenn du gerade erst anfängst.

Das ist wichtig.

Aussagen wie „Kajabi ersetzt Software im Wert von 500 $!“ sind wenig hilfreich, wenn du diese Tools ohnehin nie einzeln gekauft hättest.

Mit wachsendem Business können sich separate Abonnements und Integrationen jedoch summieren.

Dann lautet der finanzielle Vergleich nicht mehr:

Kajabi vs. Kursplattform

sondern:

Kajabi vs. Kursplattform + E-Mail-Marketing + Landingpages + Community + Integrationen + weitere Tools

Hinzu kommt ein weiterer Kostenfaktor, der nicht direkt auf der Kreditkartenabrechnung auftaucht: Komplexität.

Jede zusätzliche Plattform bedeutet ein weiteres Dashboard, eine weitere Integration, eine weitere Rechnung und eine weitere mögliche Fehlerquelle.

Der größte Vorteil von Kajabi besteht nicht unbedingt darin, dass jede einzelne Funktion besser ist als die jedes spezialisierten Konkurrenten.

Der Vorteil liegt darin, dass viele dieser Funktionen innerhalb eines Systems zusammenarbeiten können.

Kajabi vs. Thinkific: Spielt der niedrigere Preis eine Rolle?

Ja – insbesondere für Anfänger.

Der Basic-Tarif von Thinkific kostet derzeit 54 $ pro Monat bei monatlicher Abrechnung und ist damit deutlich günstiger als Kajabi Basic für 179 $.

Der Start-Tarif kostet 109 $ monatlich und bietet zusätzlich Funktionen wie Mitgliedschaften, Abonnements, Bundles, Upsells, Zahlungspläne, Aufgaben und Coaching.

Wenn dein Schwerpunkt hauptsächlich auf der Erstellung und Bereitstellung von Online-Kursen liegt, ist Thinkific deshalb eine Alternative, die du berücksichtigen solltest.

Sobald deine Anforderungen jedoch E-Mail-Marketing, Funnels, Landingpages, Community und umfangreichere Marketing-Automatisierungen umfassen, solltest du den gesamten Software-Stack vergleichen – nicht nur den Preis der Kursplattform.

Für jemanden, der sein erstes Produkt für 49 $ verkauft, können mehr als 100 $ Ersparnis pro Monat sehr relevant sein.

Für jemanden, der 10.000 $ monatlich umsetzt und einen großen Teil des Kajabi-Ökosystems aktiv nutzt, sieht die Rechnung ganz anders aus.

Kajabi vs. Teachable: Was ist günstiger?

Auch Teachable bietet günstigere Möglichkeiten für den Einstieg in den Online-Verkauf.

Die aktuellen Tarife umfassen günstigere Starter- und Builder-Optionen, während höhere Tarife zusätzliche Business- und Marketing-Funktionen bieten.

Teachable ist insbesondere dann interessant, wenn dein Schwerpunkt auf Kursen, Coaching, digitalen Downloads und Mitgliedschaften liegt und du nicht den umfangreicheren All-in-One-Ansatz von Kajabi benötigst.

Auch hier sollte dein Ziel nicht darin bestehen, einfach die Plattform mit dem niedrigsten beworbenen Monatspreis zu finden.

Frage dich stattdessen:

Welche Tools brauche ich tatsächlich, um mein Business mit der jeweiligen Plattform zu betreiben?

Wenn Teachable bereits alles bietet, was du brauchst, muss es nicht sinnvoll sein, mehr für Kajabi zu bezahlen.

Wenn du bei Teachable jedoch mehrere zusätzliche Dienste benötigst, um deinen gewünschten Workflow abzubilden, wird der Preisunterschied kleiner.

Wann Kajabi finanziell wahrscheinlich keinen Sinn ergibt

Ich würde eine günstigere Alternative ernsthaft in Betracht ziehen, wenn:

• du dein erstes Produkt noch validierst
• du noch keine Audience hast
• du wenig oder gar keinen Umsatz erzielst
• du lediglich grundlegendes Kurs-Hosting benötigst
• du bereits einen E-Mail- und Marketing-Stack hast, mit dem du zufrieden bist
• du die integrierten Marketing-Funktionen von Kajabi nicht nutzen möchtest

179 $ jeden Monat für Funktionen zu bezahlen, die du nicht nutzt, ist keine gute Investition – nur weil Kajabi eine leistungsfähige Plattform ist.

Wann 179 $ pro Monat mehr Sinn ergeben

Kajabi lässt sich wesentlich leichter rechtfertigen, wenn du mehrere Bereiche der Plattform gemeinsam nutzt.

Zum Beispiel:

Traffic

↓

Kajabi Landingpage

↓

Lead-Magnet

↓

Kajabi E-Mail-Sequenz

↓

Verkaufsseite

↓

Kajabi Checkout

↓

Kurs / Mitgliedschaft

↓

Community

↓

Automatisiertes Follow-up und Upsell

Das ist ein völlig anderer Anwendungsfall als das einfache Hochladen von zehn Kursvideos.

Wenn Kajabi zur Infrastruktur für deine gesamte Customer Journey wird, greift die Bewertung als reine „Kursplattform für 179 $“ zu kurz.

Monatliche vs. jährliche Kajabi-Abrechnung

Es gibt noch einen weiteren wichtigen Faktor.

Die in diesem Artikel verwendeten 179 $ beziehen sich auf den Basic-Tarif von Kajabi bei monatlicher Abrechnung.

Bei jährlicher Zahlung kostet der Basic-Tarif derzeit umgerechnet 143 $ pro Monat, wobei der gesamte Jahresbetrag jährlich abgerechnet wird.

Dadurch sinkt dein Break-even-Punkt.

Zum Beispiel:

Ich würde mich allerdings nicht allein deshalb für die jährliche Zahlung entscheiden, weil der rechnerische Monatspreis niedriger ist.

Wenn du Kajabi zum ersten Mal ausprobierst, hat Flexibilität ebenfalls einen Wert.

Sobald du sicher bist, dass Kajabi langfristig Bestandteil deines Businesses bleibt, kann die jährliche Abrechnung wirtschaftlich interessanter werden.

Wie viel Umsatz solltest du machen, bevor du Kajabi nutzt?

Es gibt keine magische Umsatzgrenze.

Ich würde vor allem betrachten, welchen Anteil deines Umsatzes die Plattformkosten ausmachen und – noch wichtiger – welche anderen Tools Kajabi ersetzt.

Bei 500 $ Monatsumsatz sind 179 $ ein erheblicher Kostenfaktor.

Bei 2.000 $ Umsatz sind es weniger als 9 % des Bruttoumsatzes.

Bei 5.000 $ weniger als 4 %.

Bei 10.000 $ weniger als 2 %.

Aber selbst diese Prozentsätze erzählen nicht die ganze Geschichte.

Ein Creator mit 1.000 $ Monatsumsatz, der Kajabi für Website, E-Mail-Marketing, Funnels, Kursbereitstellung, Checkout und Community verwendet, kann mehr Nutzen aus der Plattform ziehen als jemand mit 10.000 $ Monatsumsatz, der Kajabi lediglich zum Hosten von Videos verwendet.

Wie du Kajabi nutzt, ist mindestens genauso wichtig wie dein Umsatz.

Lohnt sich Kajabi für 179 $ im Monat?

Die Antwort hängt weniger vom Kajabi-Preis selbst als von deinem Geschäftsmodell ab.

Wenn du eine Mitgliedschaft für 9 $ verkaufst und fünf Kunden hast, sind 179 $ teuer.

Wenn du einen Kurs für 199 $ verkaufst, generiert bereits ein einziger Verkauf mehr Bruttoumsatz als die monatliche Kajabi-Gebühr.

Wenn du ein Coaching-Programm für 1.000 $ verkaufst, entspricht ein einziger Kunde mehr als fünf Monaten der Kajabi-Gebühr von 179 $.

Und wenn Kajabi mehrere separate Tools ersetzt, lässt sich der Preis noch leichter rechtfertigen.

Anstatt also zu fragen:

„Sind 179 $ teuer?“

halte ich diese Frage für sinnvoller:

„Wie viele Verkäufe brauche ich, um 179 $ zu erwirtschaften – und kann Kajabi mir dabei helfen, diese Verkäufe regelmäßig zu erzielen?“

Das ist die Rechnung, auf die es wirklich ankommt.

Fazit

Kajabi ist nicht die günstigste Plattform für Online-Kurse.

Und das muss sie auch nicht sein.

Thinkific, Teachable und andere Alternativen können finanziell sinnvoller sein, wenn du hauptsächlich einen Ort brauchst, an dem du deine Kurse hosten und verkaufen kannst.

Kajabi wird interessanter, wenn du ein umfassenderes Wissensbusiness rund um deine Produkte aufbauen möchtest: Website, E-Mail-Liste, Funnels, Checkout, Kurse, Mitgliedschaften, Community und Automatisierungen.

179 $ monatlich können hoch wirken, wenn du bei null anfängst.

Sobald du diese Zahl jedoch in Kunden beziehungsweise Verkäufe umrechnest, lässt sich die Entscheidung wesentlich besser beurteilen.

Eine Mitgliedschaft für 29 $ benötigt ungefähr 7 Mitglieder.

Ein Kurs für 99 $ benötigt 2 Verkäufe pro Monat.

Ein Kurs für 199 $ benötigt 1 Verkauf.

Bei einem Kurs für 499 $ reicht ein einzelner Verkauf aus, um fast drei Monatsgebühren von Kajabi als Umsatz zu generieren.

Rechne deshalb mit deinem eigenen Angebot – nicht mit dem Business eines anderen.

Und wenn die Zahlen für dich sinnvoll aussehen, kannst du Kajabi ausprobieren und selbst prüfen, ob es dein Business vereinfacht, Produkte, Marketing, Verkauf und Customer Experience innerhalb einer einzigen Plattform zu verwalten.