Se stai valutando Proton Mail per un’azienda, una piccola impresa o una configurazione di posta professionale, una delle prime cose che vorrai comprendere sono i prezzi di Proton Mail Business.
Al momento, Proton for Business offre tre piani principali:
- Mail Essentials
- Workspace Standard
- Workspace Premium
Per le organizzazioni più grandi, Proton offre anche un piano Enterprise con prezzi personalizzati.
In parole semplici, Mail Essentials è la scelta migliore se la tua priorità principale è un’email sicura con dominio personalizzato, mentre Workspace Standard è più adatto se desideri uno spazio di lavoro aziendale più ampio, simile a Google Workspace o Microsoft 365.
Di seguito analizzeremo i prezzi e le funzionalità disponibili a partire da ottobre 2026.
Prezzi di Proton Mail Business
I piani Proton Mail Business sono generalmente tariffati per utente.
Puoi scegliere tra fatturazione annuale o mensile, dove la fatturazione annuale offre un prezzo mensile effettivo inferiore.
| Piano | Fatturazione annuale | Fatturazione mensile | Costo annuale con fatturazione annuale |
|---|---|---|---|
| Mail Essentials | $6.99 / utente / mese | $7.99 / utente / mese | $83.88 |
| Workspace Standard | $12.99 / utente / mese | $14.99 / utente / mese | $155.88 |
| Workspace Premium | $19.99 / utente / mese | $24.99 / utente / mese | $239.88 |
| Enterprise | Contatta le vendite | Contatta le vendite | Personalizzato |
Con la fatturazione annuale, Mail Essentials e Workspace Standard sono circa il 13% più economici rispetto alla fatturazione mensile, mentre Workspace Premium è più economico di circa il 20%.
È anche importante capire come funziona il prezzo annuale pubblicizzato.
Ad esempio, il prezzo di $6.99 al mese per Mail Essentials con fatturazione annuale non significa che Proton addebiti $6.99 ogni mese.
Invece:
$6.99 × 12 mesi = $83.88
e l’importo annuale viene fatturato per l’intero periodo di 12 mesi.
A seconda del luogo di fatturazione, potrebbero essere applicate anche delle tasse.
Mail Essentials — Da $6.99
Il piano aziendale più conveniente è Mail Essentials.
Prezzi
- Fatturazione annuale: $6.99 / utente / mese
- Fatturazione mensile: $7.99 / utente / mese
- Costo annuale con fatturazione annuale: $83.88 / utente / anno
Come suggerisce il nome, questo piano è progettato principalmente per le aziende che desiderano utilizzare Proton Mail e Proton Calendar.
Le funzionalità principali includono:
- 15 GB di spazio di archiviazione per utente
- 10 indirizzi email per utente
- Fino a 3 domini di posta personalizzati
- Email con dominio personalizzato
- Cartelle, etichette e filtri illimitati
- Email protette da password
- Email catch-all (raccolta di posta persa)
- Inoltro automatico
- Accesso SMTP per servizi esterni
- Supporto per Outlook, Thunderbird e Apple Mail
- Proton Calendar
- Fino a 25 calendari per utente
- 1 pagina di prenotazione
- Proton Drive
- Documenti e Fogli
- Proton Pass
- 1 connessione VPN per utente
- Proton Meet
- Accesso limitato a Lumo AI
Nonostante il nome “Mail Essentials”, il piano ora include l’accesso di base a diversi altri servizi Proton, tra cui Drive, Docs, Sheets, Pass, Meet e VPN.
La limitazione principale è lo spazio di archiviazione.
Con 15 GB per utente, Mail Essentials è adatto per la posta elettronica e l’archiviazione di file leggeri, ma potrebbe risultare troppo limitato se desideri utilizzare Proton Drive come piattaforma principale di cloud storage.
A chi è rivolto principalmente Mail Essentials?
Mail Essentials è la scelta ideale se:
- Desideri un’email sicura con dominio personalizzato
- Non hai bisogno del set completo di funzionalità di una suite aziendale più ampia
- Utilizzi già un’altra piattaforma di cloud storage come Dropbox o Google Drive
- Gestisci un piccolo team o un’attività individuale
- Metti la privacy della posta elettronica al primo posto
Se l’email è il motivo principale per cui usi Proton, Mail Essentials è uno dei piani Proton Business più facili da adottare a $6.99 al utente al mese con fatturazione annuale.
Workspace Standard — Da $12.99
Per i team che desiderano utilizzare Proton in modo più esteso all’interno della propria azienda, Workspace Standard è senza dubbio l’opzione più equilibrata.
Prezzi
- Fatturazione annuale: $12.99 / utente / mese
- Fatturazione mensile: $14.99 / utente / mese
- Costo annuale con fatturazione annuale: $155.88 / utente / anno
Workspace Standard include tutto ciò che è presente in Mail Essentials, oltre a un set molto più completo di strumenti aziendali di Proton.
Principali differenze
- 1 TB di spazio di archiviazione per utente
- 20 indirizzi email per utente
- Fino a 15 domini personalizzati
- Branding personalizzato dello spazio di lavoro
- Gruppi di email
- Proton Sentinel
- Fino a 25 pagine di prenotazione
- Fino a 10 connessioni VPN per utente
- Server VPN in 140 paesi
- Funzionalità per team in Proton Pass
- Proton Meet per un massimo di 100 partecipanti
- Riunioni fino a 24 ore
- Registrazione delle riunioni
- Fino a 2 riunioni simultanee
- Riunioni illimitate al giorno
Il miglioramento più consistente riguarda lo spazio di archiviazione, che passa da 15 GB a 1 TB per utente.
Poiché sono inclusi anche Proton Drive, Documenti e Fogli, Workspace Standard è in grado di riunire:
- Calendario
- Cloud storage
- Documenti
- Fogli di calcolo
- VPN
- Gestione delle password
- Video riunioni
Ciò significa che Workspace Standard non è più solo un piano di posta elettronica di livello superiore.
Si avvicina molto a un workspace aziendale completo, simile per concetto a Google Workspace o Microsoft 365.
A chi è rivolto principalmente Workspace Standard?
Workspace Standard è la scelta ideale se:
- Desideri utilizzare Proton in tutta l’azienda
- Stai valutando di abbandonare Google Workspace
- Vuoi trasferire il tuo cloud storage su Proton Drive
- Desideri che VPN e password manager siano inclusi nello stesso abbonamento
- Hai bisogno di una gestione centralizzata di Proton per più utenti
- Dai priorità alla sicurezza su più strumenti di lavoro
Workspace Premium — Da $19.99
Il piano pubblico di livello più alto è Workspace Premium.
Prezzi
- Fatturazione annuale: $19.99 / utente / mese
- Fatturazione mensile: $24.99 / utente / mese
- Costo annuale con fatturazione annuale: $239.88 / utente / anno
Workspace Premium include tutto ciò che è presente in Workspace Standard, oltre a:
- 3 TB di spazio di archiviazione per utente
- Fino a 20 domini di posta personalizzati
- Proton Meet per un massimo di 250 partecipanti
- Assistente di scrittura email Proton Scribe
- Lumo AI
- Accesso a modelli Lumo più avanzati
- Prompt Lumo illimitati
- Cronologia chat AI ampliata
- Norme di conservazione dei dati
Le differenze principali riguardano le funzionalità di intelligenza artificiale e la gestione avanzata dei dati.
Mail Essentials e Workspace Standard includono un accesso limitato a Lumo, mentre Premium sblocca un’esperienza IA più completa.
Anche Proton Scribe è incluso in Premium.
Nei piani Mail Essentials e Workspace Standard, Scribe viene generalmente offerto come componente aggiuntivo opzionale con una prova, anziché essere incluso per impostazione predefinita.
A chi è rivolto principalmente Workspace Premium?
Workspace Premium è la scelta ideale se:
- Desideri utilizzare l’intelligenza artificiale in modo estensivo nel lavoro quotidiano
- Hai bisogno di molto più spazio di archiviazione
- Organizzi riunioni online più grandi
- Hai bisogno di policy di conservazione dei dati
- Hai requisiti di sicurezza o conformità più rigidi
Per molte piccole imprese, Workspace Standard sarà più che sufficiente.
Il piano Premium si rivolge maggiormente a organizzazioni che pongono una maggiore enfasi su sicurezza, IA, archiviazione e governance dei dati.
Enterprise — Per le organizzazioni più grandi
Al di sopra dei piani pubblici si trova Enterprise.
Il prezzo non è pubblicato online e richiede di contattare direttamente Proton.
Il piano Enterprise può includere:
- Accesso ai servizi Proton
- Configurazioni di piano personalizzate
- Gestione dell’account dedicata
- Spazio di archiviazione personalizzato e altri requisiti concordati
Questo piano è pensato per le grandi organizzazioni o per le aziende con specifiche esigenze di sicurezza, conformità o distribuzione.
Fatturazione annuale vs mensile
Se prevedi di utilizzare Proton Business a lungo termine, la fatturazione annuale è la soluzione più conveniente.
Ecco il costo per un utente nell’arco di un anno.
| Piano | 12 mesi di fatturazione mensile | Fatturazione annuale | Risparmio annuale |
|---|---|---|---|
| Mail Essentials | $95.88 | $83.88 | $12 |
| Workspace Standard | $179.88 | $155.88 | $24 |
| Workspace Premium | $299.88 | $239.88 | $60 |
Workspace Premium presenta la differenza maggiore, pari a $60 per utente all’anno.
Il risparmio diventa ancora più significativo all’aumentare del numero di utenti.
Ad esempio, con 10 utenti su Workspace Premium:
Fatturazione mensile
$24.99 × 10 utenti × 12 mesi
= $2,998.80 / anno
Fatturazione annuale
$19.99 × 10 utenti × 12 mesi
= $2,398.80 / anno
Ciò corrisponde a una differenza di $600 all’anno.
Quanto costa Proton Business per 5 o 10 utenti?
Poiché Proton Business adotta una tariffazione basata sul numero di utenti, il costo totale aumenta in base alle dimensioni del team.
Con la fatturazione annuale:
| Dimensioni del team | Mail Essentials | Workspace Standard | Workspace Premium |
|---|---|---|---|
| 1 utente | $83.88 / anno | $155.88 / anno | $239.88 / anno |
| 5 utenti | $419.40 / anno | $779.40 / anno | $1,199.40 / anno |
| 10 utenti | $838.80 / anno | $1,558.80 / anno | $2,398.80 / anno |
Per un’azienda di 10 persone, Workspace Standard costa $1,558.80 all’anno con fatturazione annuale.
Tuttavia, Workspace Standard include anche VPN, cloud storage, gestione delle password e video riunioni, quindi non è direttamente paragonabile al costo di un semplice servizio di hosting email.
Cosa succede se paghi in una valuta diversa dal dollaro USA?
I prezzi di Proton Business sono indicati in dollari statunitensi.
Se la tua carta o il tuo conto bancario utilizzano un’altra valuta, l’importo finale che pagherai può variare a seconda di:
- Il tasso di cambio al momento del pagamento
- Eventuali commissioni di transazione estera o conversione valutaria applicate dal gestore della tua carta
- Le tasse applicabili
Per questo motivo, il costo effettivo in valuta locale potrebbe variare nel tempo, anche se il prezzo in dollari di Proton rimane invariato.
Se le fluttuazioni dei tassi di cambio sono importanti per il tuo budget, vale la pena controllare l’importo finale visualizzato al momento del pagamento prima di impegnarti con la fatturazione annuale.
In che modo i prezzi di Proton Business si confrontano con Google Workspace?
Molte aziende che valutano Proton Mail Business lo confronteranno naturalmente con Google Workspace.
A partire da ottobre 2026, Google Workspace Business Starter è quotato a $7 per utente al mese con un impegno annuale.
Mail Essentials costa $6.99 per utente al mese con fatturazione annuale.
Quindi, a livello di ingresso, non c’è quasi alcuna differenza di prezzo.
Tuttavia, i prodotti pongono l’accento su aspetti differenti.
Google Workspace si concentra su strumenti quali:
- Gmail
- Google Drive
- Documenti
- Fogli
- Meet
- Gemini
Il suo punto di forza principale è la collaborazione e l’integrazione nell’ecosistema di Google.
Proton si concentra su:
- Crittografia end-to-end
- Crittografia a zero accesso
- Proton Mail
- Proton Calendar
- Proton Drive
- Proton VPN
- Proton Pass
Il suo ecosistema è progettato attorno alla privacy e alla sicurezza.
La decisione, quindi, non riguarda semplicemente quale servizio sia più economico.
È più utile chiedersi se la tua organizzazione apprezzi maggiormente l’ecosistema di collaborazione di Google o l’architettura incentrata sulla privacy di Proton.
Che fine hanno fatto Mail Professional e Business Suite?
Durante le ricerche sui prezzi di Proton, potresti ancora imbattermi in nomi di piani meno recenti come:
- Mail Professional
- Proton Business Suite
Tuttavia, i piani aziendali di Proton sono stati riorganizzati nel frattempo.
Mail Professional è ora deprecato.
Nel 2026, Proton ha ampliato la sua gamma di prodotti aziendali sotto il nome di Proton Workspace.
La struttura attuale è più semplice da riassumere così:
- Mail Essentials
- Workspace Standard
- Workspace Premium
- Enterprise
Poiché gli articoli più vecchi potrebbero ancora mostrare nomi obsoleti e prezzi superati, controlla sempre gli ultimi prezzi ufficiali di Proton prima di abbonarti.
Proton Mail Business include una prova gratuita di 14 giorni
Proton for Business offre una prova gratuita di 14 giorni.
Durante il periodo di prova, puoi testare le funzionalità premium incluse nel piano selezionato.
La prova supporta:
- Fino a 10 utenti
- Fino a 10 dispositivi
- Funzionalità premium del piano selezionato
Ciò significa che puoi testare non solo Mail Essentials, ma anche Workspace Standard o Workspace Premium prima di decidere se si adattano al tuo flusso di lavoro.
Per la prova gratuita è richiesto un metodo di pagamento
Un dettaglio importante è che è richiesto un metodo di pagamento per avviare la prova gratuita.
Al termine dei 14 giorni di prova, l’abbonamento si converte automaticamente in un piano a pagamento e Proton addebita il prezzo del piano selezionato.
Se non desideri continuare, annulla l’abbonamento prima della scadenza della prova gratuita.
La prova gratuita è generalmente destinata ai nuovi clienti di Proton for Business che non hanno mai utilizzato in precedenza un abbonamento aziendale a pagamento o una prova aziendale gratuita.
Tieni inoltre presente che il passaggio a un altro piano aziendale durante il periodo di prova potrebbe non essere supportato.
È prevista anche una garanzia di rimborso di 30 giorni
Anche dopo la fine della prova gratuita di 14 giorni e il passaggio dell’account a un abbonamento a pagamento, Proton offre una garanzia di rimborso di 30 giorni.
Ciò offre alle aziende un processo di valutazione pratico:
- Testa Proton Business gratuitamente per 14 giorni
- Passa al piano a pagamento se tutto sembra idoneo
- Continua a valutare il servizio nell’uso reale durante il periodo di rimborso
Poiché la migrazione della posta elettronica aziendale deve essere gestita con attenzione, di solito è meglio testare Proton con un numero ristretto di utenti prima di spostare tutte le caselle di posta in una sola volta.
Prezzi di Proton Mail Business: Pro e Contro
-
Mail Essentials parte da $6.99 per utente al mese con fatturazione annuale, rendendo l'email crittografata con dominio personalizzato relativamente accessibile.
-
La fatturazione annuale può far risparmiare fino a circa il 20%, con la differenza maggiore su Workspace Premium.
-
Workspace Standard e i piani superiori possono unire servizi come Drive, VPN, Pass e Meet in un unico abbonamento.
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Una prova gratuita di 14 giorni consente ai team di testare il servizio prima di migrare completamente la posta elettronica aziendale.
-
Il prezzo per utente semplifica l'avvio per le attività individuali e i piccoli team, consentendo di pagare solo per gli account necessari.
-
Il prezzo aumenta direttamente in base al numero di utenti, quindi i costi annuali possono diventare rilevanti per le organizzazioni più grandi.
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Poiché i prezzi sono indicati in dollari statunitensi, i clienti che pagano in altre valute potrebbero risentire dei tassi di cambio e delle commissioni sulle transazioni estere.
-
Mail Essentials include solo 15 GB di spazio di archiviazione, quindi Workspace Standard risulta più pratico se si intende utilizzare intensamente Proton Drive.
-
Le funzionalità avanzate di intelligenza artificiale e conservazione dei dati sono concentrate in Workspace Premium.
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La prova gratuita si converte automaticamente in un abbonamento a pagamento a meno che non venga annullata prima della fine del periodo di prova.
Quale piano Proton Business dovresti scegliere?
Se hai dei dubbi, il seguente approccio rende le differenze più facili da comprendere.
Vuoi principalmente un’email aziendale sicura
Scegli Mail Essentials.
Parte da $6.99 per utente al mese con fatturazione annuale.
Include email con dominio personalizzato, Calendar, accesso di base a Drive, Pass e altri servizi principali di Proton, risultando adatto a molte piccole imprese.
Vuoi un’alternativa a Google Workspace
Scegli Workspace Standard.
Con 1 TB di spazio di archiviazione, VPN, Pass, Meet, Documenti e altri strumenti, è l’opzione più equilibrata se desideri che Proton diventi una parte centrale del tuo flusso di lavoro aziendale.
Hai bisogno di IA, più spazio di archiviazione e gestione avanzata dei dati
Scegli Workspace Premium.
Include 3 TB di spazio di archiviazione, Lumo AI, Proton Scribe, norme di conservazione dei dati e Meet per un massimo di 250 partecipanti.
Considerazioni finali
Proton Mail Business parte da $6.99 per utente al mese con fatturazione annuale sul piano Mail Essentials.
I principali piani attuali sono:
- Mail Essentials: da $6.99
- Workspace Standard: da $12.99
- Workspace Premium: da $19.99
Se hai bisogno solo di un’email sicura con dominio personalizzato, Mail Essentials potrebbe essere sufficiente.
Se desideri utilizzare Proton Drive, VPN, Pass, Meet e altri servizi Proton in modo più esteso per il lavoro, Workspace Standard offre un equilibrio migliore tra prezzo e funzionalità.
Per le aziende che provano Proton per la prima volta, la prova gratuita di 14 giorni offre un modo utile per testare i flussi di lavoro di posta elettronica, amministrazione e migrazione prima di un impegno a lungo termine.
