Proton Mail Wenn Sie Proton Mail für ein Unternehmen, ein Kleinunternehmen oder eine professionelle E-Mail-Einrichtung in Betracht ziehen, möchten Sie als Erstes die Preise für Proton Mail Business verstehen.
Proton for Business bietet derzeit drei Haupttarife an:
- Mail Essentials
- Workspace Standard
- Workspace Premium
Für größere Organisationen bietet Proton außerdem einen individuell bepreisten Enterprise-Tarif an.
Einfach ausgedrückt: Mail Essentials ist die beste Wahl, wenn Ihre Hauptpriorität eine sichere E-Mail-Adresse mit eigener Domain ist. Workspace Standard hingegen passt besser, wenn Sie einen umfassenderen Business-Arbeitsbereich ähnlich wie Google Workspace oder Microsoft 365 suchen.
Im Folgenden betrachten wir die Preise und Funktionen mit Stand Oktober 2026.
Proton Mail Business Preise
Proton Mail Business wird im Allgemeinen pro Nutzer abgerechnet.
Sie können zwischen jährlicher und monatlicher Abrechnung wählen, wobei die jährliche Abrechnung einen niedrigeren effektiven Monatspreis bietet.
| Tarif | Jährliche Abrechnung | Monatliche Abrechnung | Jährliche Kosten bei Jahresabrechnung |
|---|---|---|---|
| Mail Essentials | 6,99 $ / Nutzer / Monat | 7,99 $ / Nutzer / Monat | 83,88 $ |
| Workspace Standard | 12,99 $ / Nutzer / Monat | 14,99 $ / Nutzer / Monat | 155,88 $ |
| Workspace Premium | 19,99 $ / Nutzer / Monat | 24,99 $ / Nutzer / Monat | 239,88 $ |
| Enterprise | Vertrieb kontaktieren | Vertrieb kontaktieren | Individuell |
Bei jährlicher Abrechnung sind Mail Essentials und Workspace Standard etwa 13 % günstiger als bei monatlicher Abrechnung, während Workspace Premium rund 20 % günstiger ist.
Es ist zudem wichtig zu verstehen, wie der beworbene Jahrespreis funktioniert.
Der Preis von 6,99 $/Monat für Mail Essentials bei jährlicher Abrechnung bedeutet beispielsweise nicht, dass Proton jeden Monat 6,99 $ abbucht.
Stattdessen gilt:
6,99 $ × 12 Monate = 83,88 $
Der Gesamtbetrag für das Jahr wird für die 12-monatige Laufzeit im Voraus berechnet.
Je nach Ihrem Abrechnungsstandort können außerdem Steuern anfallen.
Mail Essentials — Ab 6,99 $
Der günstigste Business-Tarif ist Mail Essentials.
Preise
- Jährliche Abrechnung: 6,99 $ / Nutzer / Monat
- Monatliche Abrechnung: 7,99 $ / Nutzer / Monat
- Jährliche Kosten bei Jahresabrechnung: 83,88 $ / Nutzer / Jahr
Wie der Name schon sagt, ist dieser Tarif primär für Unternehmen konzipiert, die Proton Mail und Proton Calendar nutzen möchten.
Zu den Hauptfunktionen gehören:
- 15 GB Speicherplatz pro Nutzer
- 10 E-Mail-Adressen pro Nutzer
- Bis zu 3 eigene E-Mail-Domains
- E-Mail mit eigener Domain
- Unbegrenzte Ordner, Labels und Filter
- Passwotgeschützte E-Mails
- Catch-All-E-Mail
- Automatische Weiterleitung
- SMTP-Zugriff für externe Dienste
- Unterstützung für Outlook, Thunderbird und Apple Mail
- Proton Calendar
- Bis zu 25 Kalender pro Nutzer
- 1 Buchungsseite
- Proton Drive
- Docs und Sheets
- Proton Pass
- 1 VPN-Verbindung pro Nutzer
- Proton Meet
- Eingeschränkter Zugriff auf Lumo AI
Trotz des Namens „Mail Essentials“ beinhaltet der Tarif mittlerweile grundlegenden Zugriff auf verschiedene andere Proton-Dienste, darunter Drive, Docs, Sheets, Pass, Meet und VPN.
Die Hauptbeschränkung liegt beim Speicherplatz.
Mit 15 GB pro Nutzer eignet sich Mail Essentials für E-Mails und leichtere Dateispeicherung. Es könnte jedoch zu knapp bemessen sein, wenn Sie Proton Drive als Ihre primäre Cloud-Speicherplattform nutzen möchten.
Für wen ist Mail Essentials am besten geeignet?
Mail Essentials ist eine gute Wahl, wenn Sie:
- Eine sichere E-Mail-Adresse mit eigener Domain wünschen
- Nicht den vollen Funktionsumfang einer größeren Business-Suite benötigen
- Bereits eine andere Cloud-Speicherplattform wie Dropbox oder Google Drive verwenden
- Ein kleines Team oder ein Einzelunternehmen leiten
- E-Mail-Datenschutz priorisieren
Wenn E-Mail Ihr Hauptgrund für die Nutzung von Proton ist, gehört Mail Essentials mit 6,99 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung zu den am einfachsten zugänglichen Proton Business-Tarifen.
Workspace Standard — Ab 12,99 $
Für Teams, die Proton umfassender in ihrem Unternehmen einsetzen möchten, ist Workspace Standard zweifellos die ausgewogenste Option.
Preise
- Jährliche Abrechnung: 12,99 $ / Nutzer / Monat
- Monatliche Abrechnung: 14,99 $ / Nutzer / Monat
- Jährliche Kosten bei Jahresabrechnung: 155,88 $ / Nutzer / Jahr
Workspace Standard enthält alles aus Mail Essentials sowie ein weitaus vollständigeres Set an Business-Tools von Proton.
Hauptunterschiede
- 1 TB Speicherplatz pro Nutzer
- 20 E-Mail-Adressen pro Nutzer
- Bis zu 15 eigene Domains
- Eigenes Workspace-Branding
- E-Mail-Gruppen
- Proton Sentinel
- Bis zu 25 Buchungsseiten
- Bis zu 10 VPN-Verbindungen pro Nutzer
- VPN-Server in 140 Ländern
- Team-Funktionen in Proton Pass
- Proton Meet für bis zu 100 Teilnehmer
- Meetings von bis zu 24 Stunden Dauer
- Aufzeichnung von Meetings
- Bis zu 2 gleichzeitige Meetings
- Unbegrenzte Meetings pro Tag
Das größte Upgrade betrifft den Speicherplatz, der von 15 GB auf 1 TB pro Nutzer an steigt.
Da Proton Drive, Docs und Sheets ebenfalls enthalten sind, führt Workspace Standard Folgendes zusammen:
- Kalender
- Cloud-Speicher
- Dokumente
- Tabellenkalkulationen
- VPN
- Passwortverwaltung
- Videomeetings
Damit ist Workspace Standard nicht länger nur ein höherwertiger E-Mail-Tarif.
Er kommt einem vollständigen Business-Arbeitsbereich sehr nahe – konzeptionell vergleichbar mit Google Workspace oder Microsoft 365.
Für wen ist Workspace Standard am besten geeignet?
Workspace Standard ist eine gute Wahl, wenn Sie:
- Proton im gesamten Unternehmen nutzen möchten
- Einen Wechsel von Google Workspace in Betracht ziehen
- Ihren Cloud-Speicher zu Proton Drive verlagern wollen
- VPN und Passwortverwaltung im selben Abonnement enthalten haben möchten
- Eine zentrale Proton-Verwaltung für mehrere Nutzer benötigen
- Sicherheit über mehrere Arbeitsplatz-Tools hinweg priorisieren
Workspace Premium — Ab 19,99 $
Der höchste öffentlich aufgeführte Tarif ist Workspace Premium.
Preise
- Jährliche Abrechnung: 19,99 $ / Nutzer / Monat
- Monatliche Abrechnung: 24,99 $ / Nutzer / Monat
- Jährliche Kosten bei Jahresabrechnung: 239,88 $ / Nutzer / Jahr
Workspace Premium enthält alles aus Workspace Standard sowie zusätzlich:
- 3 TB Speicherplatz pro Nutzer
- Bis zu 20 eigene E-Mail-Domains
- Proton Meet für bis zu 250 Teilnehmer
- Proton Scribe E-Mail-Schreibassistent
- Lumo AI
- Zugriff auf fortgeschrittenere Lumo-Modelle
- Unbegrenzte Lumo-Prompts
- Erweiterter KI-Chat-Verlauf
- Richtlinien zur Datenaufbewahrung (Data Retention)
Die größten Unterschiede liegen bei den KI-Funktionen und der erweiterten Datenverwaltung.
Mail Essentials und Workspace Standard beinhalten einen eingeschränkten Zugriff auf Lumo, während Premium ein umfassenderes KI-Erlebnis freischaltet.
Auch Proton Scribe ist in Premium enthalten.
Bei Mail Essentials und Workspace Standard wird Scribe meist als optionales Add-on mit Testphase statt als standardmäßiger Bestandteil angeboten.
Für wen ist Workspace Premium am besten geeignet?
Workspace Premium ist eine gute Wahl, wenn Sie:
- KI intensiv in der täglichen Arbeit nutzen möchten
- Deutlich mehr Speicherplatz benötigen
- Größere Online-Meetings abhalten
- Richtlinien zur Datenaufbewahrung einhalten müssen
- Streichere Sicherheits- oder Compliance-Anforderungen haben
Für viele kleine Unternehmen reicht Workspace Standard völlig aus.
Premium richtet sich eher an Organisationen, die einen stärkeren Fokus auf Sicherheit, KI, Speicherplatz und Data Governance legen.
Enterprise — Für größere Organisationen
Über den öffentlichen Tarifen steht Enterprise.
Die Preise sind nicht öffentlich aufgeführt und erfordern die Kontaktaufnahme mit Proton.
Enterprise kann Folgendes umfassen:
- Zugriff auf Proton-Dienste
- Maßgeschneiderte Tarifkonfigurationen
- Dediziertes Account-Management
- Individueller Speicherplatz und weitere vereinbarte Anforderungen
Dieser Tarif ist für größere Organisationen oder Unternehmen mit spezifischen Sicherheits-, Compliance- oder Bereitstellungsanforderungen gedacht.
Jährliche vs. monatliche Abrechnung
Wenn Sie Proton Business langfristig nutzen möchten, ist die jährliche Abrechnung kostengünstiger.
Hier sind die Kosten für einen Nutzer über ein Jahr im Vergleich.
| Tarif | 12 Monate monatliche Abrechnung | Jährliche Abrechnung | Jährliche Ersparnis |
|---|---|---|---|
| Mail Essentials | 95,88 $ | 83,88 $ | 12 $ |
| Workspace Standard | 179,88 $ | 155,88 $ | 24 $ |
| Workspace Premium | 299,88 $ | 239,88 $ | 60 $ |
Workspace Premium weist mit 60 $ pro Nutzer und Jahr die größte Differenz auf.
Die Einsparungen werden umso signifikanter, je größer die Nutzeranzahl ist.
Beispielsweise bei 10 Nutzern im Tarif Workspace Premium:
Monatliche Abrechnung
24,99 $ × 10 Nutzer × 12 Monate
= 2.998,80 $ / Jahr
Jährliche Abrechnung
19,99 $ × 10 Nutzer × 12 Monate
= 2.398,80 $ / Jahr
Das macht einen Unterschied von 600 $ pro Jahr aus.
Was kostet Proton Business für 5 oder 10 Nutzer?
Da Proton Business auf einer pro-Nutzer-Preisgestaltung basiert, steigen die Gesamtkosten mit der Größe des Teams.
Bei jährlicher Abrechnung ergeben sich folgende Werte:
| Teamgröße | Mail Essentials | Workspace Standard | Workspace Premium |
|---|---|---|---|
| 1 Nutzer | 83,88 $ / Jahr | 155,88 $ / Jahr | 239,88 $ / Jahr |
| 5 Nutzer | 419,40 $ / Jahr | 779,40 $ / Jahr | 1.199,40 $ / Jahr |
| 10 Nutzer | 838,80 $ / Jahr | 1.558,80 $ / Jahr | 2.398,80 $ / Jahr |
Für ein Unternehmen mit 10 Personen kostet Workspace Standard bei jährlicher Abrechnung 1.558,80 $ pro Jahr.
Allerdings beinhaltet Workspace Standard auch VPN, Cloud-Speicher, Passwortverwaltung und Videomeetings, sodass es sich nicht direkt mit den Kosten eines reinen Basis-E-Mail-Hosting-Dienstes vergleichen lässt.
Was ist, wenn Sie in einer anderen Währung als US-Dollar bezahlen?
Die Preise für Proton Business sind in US-Dollar angegeben.
Wenn Ihre Karte oder Ihr Bankkonto eine andere Währung verwendet, kann der endgültige Zahlbetrag variieren – abhängig von:
- Dem zum Zahlungszeitpunkt gültigen Wechselkurs
- Von Ihrem Kartenanbieter erhobenen Gebühren für Auslandstransaktionen oder Währungsumrechnungen
- Anfallenden Steuern
Aus diesem Grund können sich die effektiven Kosten in der Lokalwährung im Laufe der Zeit ändern, selbst wenn Protons US-Dollar-Preis unverändert bleibt.
Wenn Wechselkursschwankungen für Ihr Budget wichtig sind, lohnt sich vor dem Abschluss der Jahresabrechnung ein Blick auf den Endbetrag an der Kasse.
Wie schneidet Proton Business preislich im Vergleich zu Google Workspace ab?
Viele Unternehmen, die Proton Mail Business in Betracht ziehen, werden es natürlich mit Google Workspace vergleichen.
Stand Oktober 2026 ist Google Workspace Business Starter mit 7 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Bindung gelistet.
Mail Essentials liegt bei 6,99 $ pro Nutzer und Monat mit jährlicher Abrechnung.
Beim Einstiegspreis gibt es also praktisch keinen Unterschied.
Die Produkte legen jedoch unterschiedliche Schwerpunkte.
Google Workspace konzentriert sich auf Tools wie:
- Gmail
- Google Drive
- Docs
- Sheets
- Meet
- Gemini
Seine Hauptstärke liegt in der Zusammenarbeit und der Integration innerhalb des Google-Ökosystems.
Proton konzentriert sich auf:
- Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
- Zero-Access-Verschlüsselung
- Proton Mail
- Proton Calendar
- Proton Drive
- Proton VPN
- Proton Pass
Das Ökosystem ist rund um Datenschutz und Sicherheit konzipiert.
Die Entscheidung geht daher nicht allein darum, welcher Dienst billiger ist.
Sinnvoller ist die Frage, ob Ihre Organisation Googles Kollaborations-Ökosystem oder Protons auf Datenschutz ausgerichtete Architektur höher gewichtet.
Was ist aus Mail Professional und Business Suite geworden?
Bei Recherchen zu den Preisen von Proton stoßen Sie möglicherweise noch auf ältere Tarifnamen wie:
- Mail Professional
- Proton Business Suite
Protons Business-Tarife wurden jedoch zwischenzeitlich neu organisiert.
Mail Professional ist mittlerweile eingestellt.
Im Jahr 2026 hat Proton sein Produktportfolio für Unternehmen unter dem Namen Proton Workspace erweitert.
Die aktuelle Struktur lässt sich am besten so zusammenfassen:
- Mail Essentials
- Workspace Standard
- Workspace Premium
- Enterprise
Da ältere Artikel möglicherweise noch veraltete Namen und Preise anzeigen, sollten Sie vor dem Abschluss immer die neuesten offiziellen Proton-Preise überprüfen.
Proton Mail Business beinhaltet eine 14-tägige kostenlose Testphase
Proton for Business bietet eine 14-tägige kostenlose Testversion an.
Während der Testphase können Sie die Premium-Funktionen des von Ihnen gewählten Tarifs ausprobieren.
Die Testversion unterstützt:
- Bis zu 10 Nutzer
- Bis zu 10 Geräte
- Premium-Funktionen des ausgewählten Tarifs
Auf diese Weise können Sie nicht nur Mail Essentials, sondern auch Workspace Standard oder Workspace Premium testen, bevor Sie entscheiden, ob sie zu Ihrem Arbeitsablauf passen.
Für die Testversion ist eine Zahlungsmethode erforderlich
Ein wichtiges Detail ist, dass beim Start der Testversion eine Zahlungsmethode hinterlegt werden muss.
Nach Ablauf der 14-tägigen Testphase geht das Abonnement automatisch in einen kostenpflichtigen Tarif über und Proton berechnet den Preis des gewählten Tarifs.
Wenn Sie nicht fortfahren möchten, müssen Sie vor Ablauf der Testphase kündigen.
Die kostenlose Testversion richtet sich im Allgemeinen an Neukunden von Proton for Business, die zuvor noch kein kostenpflichtiges Business-Abonnement oder eine kostenlose Business-Testversion genutzt haben.
Beachten Sie außerdem, dass ein Wechsel zu einem anderen Business-Tarif während der Testphase möglicherweise nicht unterstützt wird.
Es gibt zudem eine 30-Tage-Geld-zurück-Garantie
Selbst nach Ablauf der 14-tägigen Testphase und dem Übergang zu einem kostenpflichtigen Abonnement bietet Proton eine 30-tägige Geld-zurück-Garantie.
Das gibt Unternehmen einen praxisnahen Evaluierungsprozess an die Hand:
- Proton Business 14 Tage lang kostenlos testen
- Zum kostenpflichtigen Tarif wechseln, wenn alles passt
- Den Dienst während des Erstattungszeitraums im Realbetrieb weiter bewerten
Da die Migration von Geschäfts-E-Mails sorgfältig gehandhabt werden sollte, ist es meist ratsam, Proton zunächst mit einer kleinen Anzahl von Nutzern zu testen, bevor alle Postfächer auf einmal umgezogen werden.
Proton Mail Business Preise: Vor- und Nachteile
-
Mail Essentials beginnt bei 6,99 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung, wodurch verschlüsselte E-Mails mit eigener Domain relativ zugänglich sind.
-
Eine jährliche Abrechnung kann bis zu rund 20 % einsparen, wobei der größte Unterschied bei Workspace Premium liegt.
-
Workspace Standard und höher können Dienste wie Drive, VPN, Pass und Meet in einem einzigen Abonnement zusammenfassen.
-
Eine 14-tägige Testphase ermöglicht es Teams, den Dienst vor dem vollständigen Umzug der Geschäfts-E-Mails zu testen.
-
Die pro-Nutzer-Preisgestaltung macht es für Einzelunternehmer und kleine Teams einfach, nur mit den Konten zu starten, die sie wirklich benötigen.
-
Die Preise steigen direkt mit der Anzahl der Nutzer, sodass die jährlichen Kosten für größere Organisationen spürbar ins Gewicht fallen können.
-
Da die Preise in US-Dollar angegeben sind, können Kunden, die in anderen Währungen bezahlen, von Wechselkursen und Auslandseinsatzgebühren betroffen sein.
-
Mail Essentials enthält nur 15 GB Speicherplatz; bei intensiver Nutzung von Proton Drive ist Workspace Standard daher praktischer.
-
Erweiterte KI- und Datenaufbewahrungsfunktionen sind auf Workspace Premium konzentriert.
-
Die kostenlose Testversion geht automatisch in ein kostenpflichtiges Abo über, es sei denn, sie wird vor Ablauf der Testphase gekündigt.
Welchen Proton Business-Tarif sollten Sie wählen?
Falls Sie unschlüssig sind, macht der folgende Ansatz die Unterschiede greifbarer.
Sie wollen hauptsächlich sichere Geschäfts-E-Mails
Wählen Sie Mail Essentials.
Es beginnt bei 6,99 $ pro Nutzer und Monat mit jährlicher Abrechnung.
Es beinhaltet E-Mails mit eigener Domain, Kalender, grundlegenden Drive-Zugriff, Pass und weitere Kern-Dienste von Proton, womit es sich für viele kleine Unternehmen eignet.
Sie suchen eine Alternative zu Google Workspace
Wählen Sie Workspace Standard.
Mit 1 TB Speicherplatz, VPN, Pass, Meet, Docs und weiteren Tools ist dies die ausgewogenste Option, wenn Proton zu einem zentralen Bestandteil Ihres geschäftlichen Workflows werden soll.
Sie benötigen KI, mehr Speicherplatz und eine erweiterte Datenverwaltung
Wählen Sie Workspace Premium.
Es bietet 3 TB Speicherplatz, Lumo AI, Proton Scribe, Richtlinien zur Datenaufbewahrung und Meet für bis zu 250 Teilnehmer.
Fazit
Proton Mail Business beginnt bei 6,99 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung im Tarif Mail Essentials.
Die aktuellen Haupttarife sind:
- Mail Essentials: ab 6,99 $
- Workspace Standard: ab 12,99 $
- Workspace Premium: ab 19,99 $
Wenn Sie lediglich sichere E-Mails mit eigener Domain benötigen, reicht Mail Essentials möglicherweise völlig aus.
Wenn Sie Proton Drive, VPN, Pass, Meet und andere Proton-Dienste intensiver für die Arbeit nutzen möchten, bietet Workspace Standard ein starkes Verhältnis von Preis und Funktionalität.
Für Unternehmen, die Proton zum ersten Mal ausprobieren, bietet die 14-tägige Testphase eine nützliche Möglichkeit, E-Mail-, Verwaltungs- und Migrations-Workflows zu testen, bevor man sich endgültig festlegt.
