LearnWorlds introdujo una actualización importante en sus funciones de certificados el 5 de octubre de 2026.
La actualización añade o amplía tres capacidades clave:
- Fechas de expiración de los certificados
- Verificación pública de certificados
- Flujos de trabajo de reentrenamiento y recertificación
Anteriormente, los certificados se utilizaban principalmente para confirmar que un alumno había completado un curso.
Con esta actualización, LearnWorlds ahora puede admitir un ciclo de vida de certificación mucho más completo, que incluye el seguimiento de la validez de los certificados, la verificación de credenciales y la exigencia de que los alumnos se reentrenen o recertifiquen cuando sea necesario.
Esto resulta especialmente útil para organizaciones que imparten formación corporativa, programas de cumplimiento, certificaciones profesionales, formación de socios u otros programas de aprendizaje en los que las credenciales deben mantenerse vigentes.
Establece fechas de expiración para los certificados
Los certificados de LearnWorlds ahora pueden incluir una fecha de expiración.
Para cada certificado, los administradores pueden definir reglas como:
- Sin expiración
- Válido hasta una fecha específica
- Válido durante un periodo fijo tras su emisión
Por ejemplo, podrías crear un certificado que siga siendo válido durante un año a partir de la fecha en que se emite.
Una vez que pasa la fecha de expiración, el estado del certificado cambia a Expirado.
Los administradores también pueden comprobar si cada certificado sigue siendo válido o ha expirado.
Esto significa que los certificados de LearnWorlds ya no sirven únicamente para registrar la finalización de un curso. También pueden respaldar credenciales y certificaciones que necesitan renovarse periódicamente.
Verifica los certificados en línea
Otra gran novedad es la verificación de certificados.
Cada certificado emitido a través de LearnWorlds puede tener un ID de certificado único y una URL de verificación pública.
Cuando la verificación de certificados está habilitada, los alumnos pueden compartir la URL o el ID del certificado con empleadores, clientes, socios u otros terceros.
Esos terceros pueden verificar el certificado sin necesidad de iniciar sesión en la escuela de LearnWorlds.
Dependiendo de la configuración de la escuela y del estado del certificado, la página de verificación pública puede mostrar información como:
- Nombre del alumno
- Nombre del curso
- Fecha de emisión
- ID del certificado
- Estado del certificado
- Vista previa del certificado
Por lo general, el estado del certificado puede aparecer como:
- Válido
- Expirado
- Revocado
Los certificados expirados o revocado pueden seguir siendo visibles como parte del historial de credenciales.
Esto permite confirmar no solo que se emitió un certificado, sino también si sigue siendo válido.
Útil para la formación corporativa y programas de certificación
Con un certificado PDF tradicional, un empleador o un tercero pueden tener dificultades para confirmar si el documento fue emitido realmente por el proveedor de formación.
Con la verificación pública de certificados, el flujo de trabajo puede ser el siguiente:
El alumno completa el curso
→ Recibe un certificado
→ Comparte la URL del certificado
→ El empleador o un tercero lo verifica directamente a través de LearnWorlds
Esto hace que los certificados sean más prácticos para su uso en:
- Selección de personal y empleo
- Certificación profesional
- Formación corporativa
- Programas de certificación para socios
- Formación de proveedores o distribuidores
- Programas de cumplimiento normativo
Reentrenamiento y recertificación
LearnWorlds también ha introducido flujos de trabajo de reentrenamiento / recertificación.
Estos permiten a las organizaciones exigir a los alumnos que vuelvan a completar la formación en función de la expiración del certificado, los plazos del curso u otras reglas de recertificación.
Por ejemplo:
Completar el curso
↓
Recibir un certificado
↓
El certificado sigue siendo válido durante un año
↓
Se acerca la fecha de expiración
↓
Completar el reentrenamiento
↓
Recibir un nuevo certificado
Esto crea un ciclo de certificación recurrente que se puede gestionar directamente dentro de LearnWorlds.
La recertificación no requiere necesariamente que los alumnos repitan todo el curso desde el principio.
Los administradores pueden definir qué actividades de aprendizaje deben completarse de nuevo y qué partes del progreso anterior deben permanecer intactas.
Esto permite restablecer únicamente las secciones que importan para la renovación.
Una vez completada la recertificación, el alumno recibe un nuevo certificado con una nueva fecha de emisión, mientras que los certificados anteriores siguen estando disponibles como parte del historial del alumno.
Recertificación gratuita o de pago
Las organizaciones también pueden elegir cómo se debe tarificar el reentrenamiento y la recertificación.
Por ejemplo, se podría permitir que los alumnos existentes renueven su certificación sin tener que pagar de nuevo.
Como alternativa, las organizaciones pueden crear un modelo de recertificación de pago en el que los alumnos deban comprar el acceso de nuevo al renovar una cualificación.
Esto puede resultar útil para:
- Formación corporativa anual
- Formación sobre cumplimiento
- Formación en seguridad
- Certificaciones de software o productos
- Certificación de socios y distribuidores
- Cursos profesionales que requieren una renovación periódica
Este es un cambio importante, ya que LearnWorlds deja de limitarse a un modelo sencillo en el que un alumno compra un curso, lo termina una vez y recibe un certificado permanente.
Ahora las organizaciones pueden crear programas continuos de formación y renovación de certificaciones directamente en la plataforma.
La gestión de certificados también ha mejorado
LearnWorlds también ha ampliado sus herramientas de gestión de certificados.
Desde Cursos y programas → Certificados, los administradores pueden revisar los certificados emitidos en toda la escuela.
La información puede incluir:
- Alumno
- Curso
- Fecha de emisión
- Fecha de expiración
- Estado actual del certificado
Los certificados también se pueden buscar y filtrar según criterios como la fecha de emisión y la fecha de expiración.
Además, LearnWorlds admite acciones masivas, lo que permite a los administradores actualizar información como las fechas de emisión o de expiración en varios certificados a la vez.
Esto resulta especialmente útil en entornos de formación corporativa donde es necesario gestionar decenas, cientos o incluso miles de certificados de alumnos.
Reflexiones finales
La actualización del 5 de octubre de 2026 amplía significativamente los usos posibles de los certificados de LearnWorlds.
El cambio más importante es que los certificados ya no se limitan a demostrar simplemente que un alumno ha completado un curso.
Ahora, LearnWorlds puede ayudar a gestionar el ciclo de vida completo del certificado, incluyendo:
Issuance
→ Validity period
→ Public verification
→ Expiration
→ Retraining
→ Recertification
→ New certificate issuanceEsto hace que la plataforma sea mucho más adecuada para organizaciones que necesitan procesos de certificación estructurados y recurrentes.
Para los cursos en línea estándar, estas funciones pueden ser opcionales.
Sin embargo, para la formación corporativa, la educación sobre cumplimiento, la certificación profesional, los programas de socios, la formación en seguridad y otros programas en los que las cualificaciones deben mantenerse vigentes, esta es una mejora especialmente significativa.
