LearnWorlds hat am 5. Oktober 2026 ein großes Update für seine Zertifikatsfunktionen veröffentlicht.

Das Update fügt drei wesentliche Funktionen hinzu bzw. erweitert diese:

  • Ablaufdaten für Zertifikate
  • Öffentliche Zertifikatsverifizierung
  • Workflows für Schulungswiederholung und Rezertifizierung

Zuvor dienten Zertifikate hauptsächlich dazu, zu bestätigen, dass ein Lernender einen Kurs abgeschlossen hat.

Mit diesem Update kann LearnWorlds nun einen weitaus vollständigeren Zertifizierungslebenszyklus unterstützen – einschließlich der Nachverfolgung der Zertifikatsgültigkeit, der Verifizierung von Nachweisen und der Anforderung an Lernende, sich bei Bedarf weiterzubilden oder rezertifizieren zu lassen.

Dies ist besonders nützlich für Organisationen, die Mitarbeiterschulungen, Compliance-Programme, professionelle Zertifizierungen, Partnerschulungen oder andere Lernprogramme durchführen, bei denen Nachweise auf dem neuesten Stand bleiben müssen.

Ablaufdaten für Zertifikate festlegen

LearnWorlds-Zertifikate können nun ein Ablaufdatum enthalten.

Für jedes Zertifikat können Administratoren Regeln definieren wie:

  • Kein Ablaufdatum
  • Gültig bis zu einem bestimmten Datum
  • Gültig für einen festen Zeitraum nach der Ausstellung

Sie könnten beispielsweise ein Zertifikat erstellen, das ab dem Ausstellungsdatum ein Jahr lang gültig bleibt.

Sobald das Ablaufdatum überschritten ist, ändert sich der Status des Zertifikats in Abgelaufen.

Administratoren können zudem einsehen, ob ein Zertifikat aktuell gültig oder bereits abgelaufen ist.

Das bedeutet, dass LearnWorlds-Zertifikate nun für mehr als nur die reine Dokumentation von Kursabschlüssen verwendet werden können. Sie unterstützen nun auch Nachweise und Zertifizierungen, die in regelmäßigen Abständen erneuert werden müssen.

Zertifikate online verifizieren

Eine weitere wichtige Neuerung ist die Zertifikatsverifizierung.

Jedes über LearnWorlds ausgestellte Zertifikat kann eine eindeutige Zertifikats-ID und eine öffentliche Verifizierungs-URL erhalten.

Wenn die Zertifikatsverifizierung aktiviert ist, können Lernende die Zertifikats-URL oder die Zertifikats-ID mit Arbeitgebern, Kunden, Partnern oder anderen Dritten teilen.

Diese Dritten können das Zertifikat dann verifizieren, ohne sich in die LearnWorlds-Schule einloggen zu müssen.

Je nach Schuleinstellungen und Zertifikatsstatus kann die öffentliche Verifizierungsseite Informationen anzeigen wie:

  • Name des Lernenden
  • Kursname
  • Ausstellungsdatum
  • Zertifikats-ID
  • Zertifikatsstatus
  • Zertifikatsvorschau

Der Zertifikatsstatus wird in der Regel wie folgt angezeigt:

  • Gültig
  • Abgelaufen
  • Widerrufen

Abgelaufene oder widerrufene Zertifikate können als Teil der Nachweishistorie weiterhin sichtbar bleiben.

Dies ermöglicht es Dritten nicht nur zu bestätigen, dass ein Zertifikat ausgestellt wurde, sondern auch, ob es noch gültig ist.

Nützlich für Corporate Training und Zertifizierungsprogramme

Bei einem herkömmlichen PDF-Zertifikat haben Arbeitgeber oder Dritte oft keine einfache Möglichkeit zu prüfen, ob das Dokument tatsächlich vom Schulungsanbieter ausgestellt wurde.

Mit der öffentlichen Zertifikatsverifizierung kann der Ablauf so aussehen:

Lernender schließt den Kurs ab
→ Erhält ein Zertifikat
→ Teilt die Zertifikats-URL
→ Arbeitgeber oder Dritter verifiziert es direkt über LearnWorlds

Dadurch werden Zertifikate praktischer für den Einsatz in folgenden Bereichen:

  • Recruiting und Anstellung
  • Professionelle Zertifizierung
  • Corporate Training
  • Partner-Zertifizierungsprogramme
  • Lieferanten- oder Reseller-Schulungen
  • Compliance-Programme

Schulungswiederholung und Rezertifizierung

LearnWorlds hat zudem Wiederholungs- und Rezertifizierungsworkflows eingeführt.

Diese ermöglichen es Organisationen, von Lernenden zu verlangen, eine Schulung basierend auf dem Zertifikatsablauf, Kursfristen oder anderen Rezertifizierungsregeln erneut zu absolvieren.

Zum Beispiel:

Kurs abschließen
↓
Zertifikat erhalten
↓
Zertifikat bleibt ein Jahr gültig
↓
Ablaufdatum rückt näher
↓
Schulung wiederholen
↓
Neues Zertifikat erhalten

Dadurch entsteht ein wiederkehrender Zertifizierungszyklus, der direkt in LearnWorlds verwaltet werden kann.

Eine Rezertifizierung erfordert nicht zwingend, dass Lernende den gesamten Kurs von Anfang an wiederholen müssen.

Administratoren können festlegen, welche Lernaktivitäten erneut absolviert werden müssen und welche Teile des bisherigen Fortschritts erhalten bleiben sollen.

Dies macht es möglich, nur die Abschnitte zurückzusetzen, die für die Erneuerung wichtig sind.

Nach Abschluss der Rezertifizierung erhält der Lernende ein neues Zertifikat mit einem neuen Ausstellungsdatum, während frühere Zertifikate als Teil der Historie des Lernenden erhalten bleiben.

Kostenlose oder kostenpflichtige Rezertifizierung

Organisationen können außerdem wählen, wie Schulungswiederholungen und Rezertifizierungen bepreist werden sollen.

Beispielsweise kann bestehenden Lernenden erlaubt werden, ihre Zertifizierung zu erneuern, ohne erneut bezahlen zu müssen.

Alternativ können Unternehmen ein kostenpflichtiges Rezertifizierungsmodell einführen, bei dem Lernende den Zugriff bei der Erneuerung einer Qualifikation erneut erwerben müssen.

Dies kann nützlich sein für:

  • Jährliche Mitarbeiterschulungen
  • Compliance-Trainings
  • Sicherheitsschulungen
  • Software- oder Produktzertifizierungen
  • Partner- und Reseller-Zertifizierungen
  • Berufliche Kurse, die eine regelmäßige Erneuerung erfordern

Dies ist eine wichtige Änderung, da LearnWorlds nicht mehr auf ein einfaches Modell beschränkt ist, bei dem ein Lernender einen Kurs kauft, ihn einmal abschließt und ein dauerhaftes Zertifikat erhält.

Organisationen können nun fortlaufende Schulungs- und Zertifizierungserneuerungsprogramme direkt auf der Plattform aufbauen.

Auch die Zertifikatsverwaltung wurde verbessert

LearnWorlds hat zudem seine Werkzeuge zur Zertifikatsverwaltung ausgebaut.

Unter Kurse & Programme → Zertifikate können Administratoren die in der gesamten Schule ausgestellten Zertifikate einsehen.

Zu den Informationen gehören unter anderem:

  • Lernender
  • Kurs
  • Ausstellungsdatum
  • Ablaufdatum
  • Aktueller Zertifikatsstatus

Zertifikate können zudem nach Kriterien wie Ausstellungsdatum und Ablaufdatum durchsucht und gefiltert werden.

Darüber hinaus unterstützt LearnWorlds Massenaktionen, sodass Administratoren Informationen wie Ausstellungs- oder Ablaufdaten für mehrere Zertifikate gleichzeitig aktualisieren können.

Dies ist besonders in Corporate-Training-Umgebungen nützlich, in denen Dutzende, Hunderte oder sogar Tausende von Lernzertifikaten verwaltet werden müssen.

Abschließende Gedanken

LearnWorlds-Zertifikate

Das Update vom 5. Oktober 2026 erweitert den Verwendungszweck von LearnWorlds-Zertifikaten erheblich.

Die wichtigste Änderung ist, dass Zertifikate nicht mehr darauf beschränkt sind, lediglich den Kursabschluss eines Lernenden nachzuweisen.

LearnWorlds kann nun dabei helfen, den gesamten Zertifikatslebenszyklus zu verwalten – einschließlich:

plaintext
Issuance  
→ Validity period  
→ Public verification  
→ Expiration  
→ Retraining  
→ Recertification  
→ New certificate issuance

Dies macht die Plattform weitaus geeigneter für Organisationen, die strukturierte und wiederkehrende Zertifizierungsprozesse benötigen.

Für Standard-Onlinekurse sind diese Funktionen möglicherweise optional.

Für Corporate Training, Compliance-Schulungen, professionelle Zertifizierungen, Partnerprogramme, Sicherheitsschulungen und andere Programme, bei denen Qualifikationen aktuell gehalten werden müssen, ist dies jedoch eine besonders sinnvolle Verbesserung.