9 Nachteile von Proton Mail: Was Sie vor dem Wechsel von Gmail wissen sollten

Hallo, Hoda hier! Hoda

Proton Mail ist ein äußerst attraktiver Dienst, wenn Ihnen Datenschutz bei E-Mails wichtig ist.

Ich nutze Proton Mail selbst als Haupt-E-Mail-Adresse und empfehle es, aber es ist kein rundum besseres Upgrade zu Gmail oder Outlook.

Besonders wenn Sie Gmail oder Google Workspace schon lange nutzen, werden Sie vielleicht Momente erleben wie:

„Das war bei Gmail bequemer.“

„Ich kann es nicht so nutzen, wie ich es erwartet hatte.“

Deshalb möchte ich mich diesmal gezielt auf die Nachteile von Proton Mail konzentrieren.

Statt einfach nur negative Punkte aufzulisten, erkläre ich auch, warum die jeweilige Einschränkung existiert, wen sie tatsächlich betrifft und ob es einen Workaround gibt.

Um das Fazit vorwegzunehmen: Die meisten Nachteile von Proton Mail sind Kompromisse zugunsten des Datenschutzes.

Wenn Sie die folgenden Nachteile verstehen und denken: „Ich behalte lieber die Kontrolle über meine E-Mail-Inhalte, selbst wenn es weniger bequem ist als bei Google“, dann ist Proton Mail ein E-Mail-Dienst, den Sie definitiv in Betracht ziehen sollten.

Die Nachteile von Proton Mail auf einen Blick

Hier ist zunächst eine Zusammenfassung der wichtigsten Nachteile.

Einige dieser Punkte sind nicht einfach nur „die Schuld von Proton Mail“. Sie beinhalten auch Einschränkungen, die sich bei verschlüsselten E-Mails kaum vermeiden lassen.

Schauen wir uns die einzelnen Punkte im Detail an.

Nachteil 1: Weniger Drittanbieter-Integrationen als bei Gmail

Persönlich finde ich, dass man vor dem Wechsel zu Proton Mail als Erstes die Integration mit anderen Diensten prüfen sollte.

Gmail und Google Workspace haben Nutzer auf der ganzen Welt, weshalb Sie einen

„Google-Konto verknüpfen“-Button

an vielen Stellen finden, wie zum Beispiel bei:

• CRM-Systemen
• Kundenmanagement-Tools
• Automatisierungstools
• Kalender-Apps
• Vertriebstools
• KI-Tools
• Chrome-Erweiterungen
• Verschiedenen anderen SaaS-Produkten

Proton Mail verfügt bisher über kein externes Ökosystem in dieser Größenordnung.

Tatsächlich nennen Nutzerbewertungen von Proton Mail for Business auch weniger Integrationen mit externen Diensten und Erweiterungen im Vergleich zu Google Workspace und Microsoft 365 als Nachteil.

Natürlich hat Proton sein eigenes Angebot inzwischen erheblich ausgebaut mit:

• Proton Calendar
• Proton Drive
• Proton Pass
• Proton VPN
• Proton Docs
• Proton Sheets
• Proton Meet

Für die typische persönliche Nutzung gibt es dadurch inzwischen weitaus weniger Situationen, in denen dies zu Problemen führt.

Wenn Sie jedoch zu den Personen gehören, die

„mit Google Workspace im Zentrum arbeiten und 20 verschiedene SaaS-Tools damit verknüpfen“,

sollten Sie einen Umstieg zu Proton sorgfältig abwägen.

Die Integration innerhalb von Proton wächst jedoch

Andererseits gilt für Personen, die

„nicht von anderen Diensten als Google abhängig sein wollen“,

genau das Umgekehrte.

Mit Proton Mail im Zentrum können Sie eine Umgebung aus

Mail + Kalender + Drive + Pass + VPN

aufbauen, wodurch die Möglichkeiten, alles komplett innerhalb von Proton zu erledigen, stetig wachsen.

Mit anderen Worten, der Unterschied liegt darin:

Wählen Sie Google für die Integration mit der Außenwelt.

Wählen Sie Proton, wenn Sie alles bei Diensten belassen möchten, die dieselbe Datenschutzphilosophie teilen. Insbesondere Proton Drive ist sicherer als Google Drive, sodass Sie es problemlos für Dinge wie das Teilen von Dateien mit Kunden nutzen können.

Nachteil 2: Die Volltextsuche in E-Mail-Inhalten ist nicht so einfach wie bei Gmail

Wenn Sie viele E-Mails aufbewahren, ist die Suche wahrscheinlich das, worauf Sie am meisten Wert legen.

Die Server von Proton Mail können den Inhalt Ihrer E-Mails nicht frei einlesen.

Das ist ein Vorteil für den Datenschutz, aber ein Nachteil für die Suche.

Es bedeutet, dass Proton nicht einfach den Ansatz von Gmail verwenden kann, bei dem

„die Server von Google die E-Mail-Inhalte durchsuchen und die Ergebnisse liefern“.

Proton Mail erstellt einen Suchindex auf Ihrem Gerät

Um in der Webversion von Proton Mail E-Mail-Inhalte zu durchsuchen, erstellen Sie zunächst einen lokalen Suchindex.

Die E-Mails werden auf Ihr Gerät heruntergeladen, entschlüsselt, und auf diesem Gerät wird ein verschlüsselter Suchindex gespeichert.

Sobald dieser erstellt ist, können Sie E-Mail-Inhalte durchsuchen, was jedoch folgende Eigenschaften mit sich bringt:

• Die Ersterstellung des Index kann einige Zeit dauern
• Bei einer sehr großen E-Mail-Menge kann die Verarbeitung rechenintensiv werden
• Sie müssen den Index in jedem Browser separat erstellen
• Wenn Sie Ihre Browserdaten löschen, müssen Sie den Index neu aufbauen
• Je nach Speicherkapazität Ihres Browsers kann der durchsuchbare Bereich eingeschränkt sein

Wenn Sie an die Suche von Gmail gewöhnt sind, mag sich das etwas umständlich anfühlen.

Dies ist ein Kompromiss für die Verschlüsselung

Umgekehrt betrachtet:

Genau dieser Ansatz ist notwendig, weil die Server von Proton Ihre E-Mail-Inhalte nicht durchsuchen können.

Auch in Nutzerbewertungen wird die Suche häufig als Kritikpunkt an Proton Mail genannt.

Dennoch stimmt es nicht, dass man E-Mail-Inhalte heutzutage gar nicht durchsuchen kann. Wenn Sie einfach ein Stichwort eingeben, erscheinen E-Mails mit einem Wort wie HodaPress, wie unten gezeigt. Und wenn Sie die Ergebnisse nach Absender oder Empfänger eingrenzen, taucht die E-Mail natürlich sofort auf.

Seien Sie sich bewusst, dass die alte Behauptung „Proton Mail kann keine E-Mail-Inhalte durchsuchen“ nicht mehr zutrifft.

Nachteil 3: Sie benötigen die Bridge für die Nutzung in Outlook, Apple Mail und anderen Apps

Sie müssen auch vorsichtig sein, wenn Sie normalerweise eine E-Mail-App verwenden wie:

• Microsoft Outlook
• Apple Mail
• Mozilla Thunderbird

Bei einem herkömmlichen E-Mail-Dienst reicht es oft aus, einfach die IMAP- und SMTP-Daten einzugeben.

Bei Proton Mail wird zur Aufrechterhaltung der Verschlüsselung eine spezielle App namens Proton Mail Bridge dazwischengeschaltet.

Der Aufbau sieht wie folgt aus:

Proton Mail ↔ Bridge ↔ Outlook / Apple Mail / Thunderbird

Die Bridge übernimmt die Verschlüsselung und Entschlüsselung in Ihrer lokalen Umgebung.

Die Bridge ist nur für kostenpflichtige Tarife verfügbar

Hier ist der Nachteil.

Proton Mail Bridge ist nur in kostenpflichtigen Tarifen verfügbar.

Kostenlose Nutzer verwenden im Wesentlichen die offiziellen Umgebungen von Proton, wie zum Beispiel:

• Die Webversion
• iOS
• Android

Zudem ist die Proton Mail Bridge für Windows, macOS und Linux gedacht und kann nicht auf Smartphones verwendet werden.

Die offizielle Desktop-App ist nur 14 Tage lang kostenlos

Proton Mail bietet inzwischen auch offizielle Apps an für:

• Windows
• macOS
• Linux

Kostenlose Konten können die Desktop-App jedoch nur als 14-tägige Testversion nutzen.

Wenn Sie die Desktop-App weiterhin verwenden möchten, benötigen Sie einen kostenpflichtigen Tarif.

Das ist unpassend, wenn Sie

„eine dedizierte PC-App mit einem kostenlosen E-Mail-Konto nutzen möchten“.

Wenn es Ihnen hingegen nichts ausmacht, Ihre E-Mails im Browser zu lesen, funktioniert die kostenlose Version einwandfrei.

Nachteil 4: Der kostenlose Tarif hat einige Einschränkungen

Proton Mail bietet einen kostenlosen Tarif an.

Das Verschlüsselungsniveau ist dasselbe wie in den kostenpflichtigen Tarifen, was es zu einem sehr guten kostenlosen E-Mail-Dienst macht.

Allerdings gibt es Einschränkungen bei den Funktionen.

Stand 2026 sind die wichtigsten davon:

Der Speicher beginnt bei 500 MB und lässt sich durch das Abschließen der Checkliste für den Einstieg auf bis zu 1 GB erweitern.

Klein im Vergleich zu den 15 GB von Gmail

Der Speicher ist das größte Thema.

Bei Gmail erhalten Sie 15 GB kostenlos für Ihr gesamtes Google-Konto.

Proton Mail Free bietet hingegen bis zu 1 GB E-Mail-Speicher.

Reiner Text reicht für eine sehr große Menge an E-Mails, aber wenn Sie häufig Anhänge empfangen wie:

• PDFs
• Fotos
• Excel-Dateien
• PowerPoint-Dateien
• Videos

könnte Ihr Speicher schnell voll sein. Bei reinem Text gibt es in der Regel keine Probleme.

Kostenpflichtige Tarife mildern die Einschränkungen deutlich

Mit Mail Plus erhalten Sie unter anderem:

• 15 GB
• Mehrere E-Mail-Adressen
• Unbegrenzte Ordner und Labels
• Eigene Domain
• Bridge
• Automatische Weiterleitung

Man sollte die kostenlose Version daher nicht als fertigen Gratis-Dienst betrachten, sondern eher als

einen Tarif zum Ausprobieren von Proton Mail.

Nachteil 5: Eigene Domains erfordern einen kostenpflichtigen Tarif

Einige von Ihnen möchten vielleicht eine E-Mail mit einer eigenen Domain für die Arbeit nutzen, wie zum Beispiel:

info@example.com

contact@example.com

Sie können eigene Domains auch mit Proton Mail verwenden.

Allerdings können Sie diese im kostenlosen Tarif nicht nutzen.

Für Einzelpersonen stehen sie ab den folgenden kostenpflichtigen Tarifen zur Verfügung:

• Mail Plus: 1 Domain
• Proton Unlimited: 3 Domains

Für Unternehmen und Teams stehen zudem Proton Mail for Business-Tarife bereit.

Dies ist keine ungewöhnliche Preisstruktur, die nur für Proton gilt, aber

Sie können keine E-Mails mit eigener Domain im kostenlosen Proton Mail betreiben,

was Sie im Hinterkopf behalten sollten.

Für Einzelunternehmer und Freelancer reicht Mail Plus mit einer eigenen Domain in vielen Fällen völlig aus.

Nachteil 6: Betreffzeilen sind nicht Ende-zu-Ende-verschlüsselt

Manche Leute denken vielleicht, dass bei der Nutzung von Proton Mail

alles in der E-Mail Ende-zu-Ende-verschlüsselt ist.

Allerdings ist die Betreffzeile nicht durch die Ende-zu-Ende-Verschlüsselung abgedeckt.

Das liegt nicht daran, dass Proton Mail bei der Verschlüsselung spart. Es dient der Aufrechterhaltung der Kompatibilität mit aktuellen E-Mail-Standards wie OpenPGP.

Es ist daher sicherer, keine Wörter in den Betreff zu schreiben, die von sich aus vertrauliche Informationen preisgeben würden, wie etwa:

„Vertrauliche Dokumente zur Übernahme von Unternehmen X“

„Zur Krankheit von Kunde A“

„Unveröffentlichte Preise für das neue Produkt X“

Beschränken Sie sich stattdessen lieber auf Formulierungen wie:

„Zum Dokument“

„Bezugnehmend auf neulich“

und packen Sie die wichtigen Inhalte stattdessen in den Textkörper.

Proton greift auch nicht frei auf Ihre Betreffzeilen zu

Dass die Betreffzeile nicht E2EE-verschlüsselt ist, bedeutet nicht, dass jeder sie einsehen kann.

Proton hat die Richtlinie, Nutzerinformationen nicht ohne eine formelle Schweizer Rechtsanordnung oder Ähnliches an Dritte weiterzugeben.

Dennoch müssen Sie den Unterschied verstehen zwischen

dem E-Mail-Text, den Proton technisch gesehen selbst nicht entschlüsseln kann,

und

Metadaten, die bei einem rechtlichen Verfahren herausgegeben werden können.

Nachteil 7: Normale E-Mails an Gmail und andere externe Empfänger sind nicht automatisch E2EE

Dies ist ein weiterer Punkt, der leicht missverstanden wird.

Zwischen Proton Mail-Nutzern sind

der E-Mail-Text und die Anhänge automatisch Ende-zu-Ende-verschlüsselt.

Wenn Sie jedoch eine normale E-Mail an einen externen Dienst senden, wie bei

Proton Mail → Gmail

Proton Mail → Outlook

greift Protons E2EE-Verschlüsselung nicht auf der Seite des Empfängers.

Bei der Übertragung wird zwar TLS-Verschlüsselung verwendet, aber der E-Mail-Dienst des Empfängers hat möglicherweise Zugriff auf den Inhalt der E-Mail.

Wenn Sie verschlüsselte E-Mails an externe Nutzer senden möchten

In diesem Fall können Sie verwenden:

• Passwortgeschützte E-Mails
• PGP

Mit passwortgeschützten E-Mails können Sie Inhalte in verschlüsselter Form teilen, selbst wenn der Empfänger kein Proton Mail-Nutzer ist.

Mit anderen Worten:

Die Nutzung von Proton Mail bedeutet nicht, dass Ihre E-Mails mit jedermann automatisch vollständig verschlüsselt sind.

Das ist wichtig zu wissen, wenn Sie Proton Mail nutzen.

Nachteil 8: Einige Webdienste akzeptieren möglicherweise keine Proton Mail-Adressen

Es ist zwar ziemlich selten geworden, aber

es kann Websites geben, bei denen Sie sich nicht mit einer Proton Mail-Adresse registrieren können.

Proton geht in seinem offiziellen Support-Bereich selbst auf dieses Thema ein.

Mögliche Gründe hierfür sind:

• Ein Dienst, der Proton Mail nicht erkennt, blockiert kostenlose E-Mail-Anbieter pauschal
• Ein Dienst schränkt zur Betrugsbekämpfung ein, welche E-Mail-Anbieter akzeptiert werden
• Die Domain wurde aufgrund vergangener Massenregistrierungen oder ähnlichem blockiert

Proton gibt an, dass dieses Problem durch die inzwischen deutlich größere Bekanntheit von Proton Mail seltener geworden ist.

Es gibt Workarounds

Sollte @proton.me nicht funktionieren, können Sie:

• Die Adresse aus dem kostenpflichtigen Tarif @pm.me verwenden
• Eine eigene Domain nutzen
• Die Website kontaktieren
• Das Proton-Supportteam informieren

Wenn Sie beruflich eine eigene Domain nutzen, können Sie dieses Problem größtenteils ignorieren.

Dennoch ist es ein Nachteil, den man kennen sollte, wenn man

sich mit einer kostenlosen @proton.me-Adresse bei allen möglichen Webdiensten registrieren möchte.

Nachteil 9: Es ist kein vollständig anonymer E-Mail-Dienst

Das ist ein sehr wichtiger Punkt.

Proton Mail ≠ anonymer E-Mail-Dienst.

Worauf Proton Mail den Schwerpunkt legt, ist Datenschutz (Privacy).

Das unterscheidet sich ein wenig von Anonymität.

Protons generelle Richtlinie sieht vor, mit Konten verknüpfte IP-Adressen nicht dauerhaft zu speichern. IP-Adressen können jedoch in Verbindung mit folgenden Punkten verarbeitet werden:

• Missbrauchsbekämpfung
• Spam-Prävention
• Fällen, in denen der Nutzer Authentifizierungsprotokolle aktiviert hat
• Formellen Schweizer Rechtsanordnungen

Der Transparenzbericht von Proton Mail weist ebenfalls aus, dass das Unternehmen Offenlegungsanordnungen befolgen muss, die über formelle Schweizer Rechtsverfahren laufen.

Proton kann jedoch den Inhalt verschlüsselter E-Mails nicht selbst entschlüsseln, sodass selbst bei einer gerichtlichen Anordnung der Inhalt nicht entschlüsselt und herausgegeben werden kann.

„Anonym“ und „privat“ sind zwei verschiedene Dinge

Selbst wenn Sie Proton Mail nutzen, sind Sie beispielsweise nicht vollständig anonym, wenn Sie:

• Ihren echten Namen in den Text einer E-Mail schreiben
• Mit Ihrer eigenen Kreditkarte bezahlen
• Dieselben Informationen wie in Ihren gewohnten Social-Media-Konten verwenden
• Sich von Ihrer eigenen IP-Adresse aus einloggen

Wenn Sie echte Anonymität benötigen, müssen Sie Maßnahmen in Betracht ziehen wie:

• Ein VPN
• Tor
• Die Nutzung von Konten ohne persönliche Informationen

Die meisten normalen Nutzer müssen nicht so weit gehen, aber

der Glaube, dass „die Nutzung von Proton Mail Sie unabhängig von Ihrem Handeln unauffindbar macht“,

ist falsch.

Es ist nicht für Newsletter oder Massen-E-Mails geeignet

Ein weiterer Punkt, der je nach Anwendungsfall wichtig ist.

Proton Mail ist kein Tool zum Versenden von Newslettern.

Der kostenlose Tarif hat ein Sendelimit von 150 E-Mails pro Tag.

Kostenpflichtige Tarife haben ebenfalls Sendelimits, die von Faktoren wie der Kontoreputation abhängen, und die maximale Anzahl an Empfängern pro E-Mail liegt bei 100.

Proton selbst gibt an, dass der Dienst nicht für Massen-E-Mails oder Spam gedacht ist.

Wenn Ihr Ziel also Dinge sind wie:

• Newsletter
• Massenmailings
• Marketing-Automatisierung
• Newsletter an Tausende von Menschen

sind Sie mit einem speziellen Dienst wie Benchmark Email, Brevo, Mailchimp oder Klaviyo besser beraten.

Proton Mail ist ein Dienst für normale E-Mails, eins zu eins oder mit einer kleinen Gruppe von Personen.

Einige in älteren Artikeln genannte Nachteile wurden behoben

Proton Mail hat in den letzten Jahren zahlreiche Funktionen hinzugefügt.

Wenn Sie also Forenbeiträge oder Vergleichsartikel aus vergangenen Jahren lesen, achten Sie auf das Datum.

„Sie können E-Mails von Proton Mail nicht automatisch weiterleiten“ ist veraltet

In kostenpflichtigen Tarifen können Sie E-Mails, die bei Proton Mail eingehen, inzwischen automatisch an eine externe Adresse weiterleiten.

Sie können auch Bedingungen festlegen wie

„Leite nur E-Mails von diesem Absender weiter.“

„Der Umzug von Gmail ist schwierig“ hat sich ebenfalls stark verbessert

Mittlerweile gibt es Easy Switch und die Gmail-Verbindung, mit denen Sie:

• Ihre Gmail-E-Mails importieren
• Neue Gmail-E-Mails an Proton senden
• Unter Verwendung Ihrer Gmail-Adresse über Proton Mail senden

Sie müssen Gmail also nicht von jetzt auf gleich komplett aufgeben.

„Sie können keine E-Mail-Inhalte durchsuchen“ ist ebenfalls nicht mehr korrekt

Mit dem zuvor erklärten Ansatz des lokalen Index können Sie verschlüsselte E-Mail-Inhalte in der Webversion durchsuchen.

Es ist zwar nicht so einfach wie bei Gmail, aber

es stimmt nicht, dass man E-Mail-Inhalte überhaupt nicht durchsuchen kann.

Wenn Sie nach Artikeln aus vergangenen Jahren urteilen, wirkt Proton Mail weniger bequem, als es heute ist – seien Sie also vorsichtig.

Gibt es dennoch einen Vorteil bei der Nutzung von Proton Mail?

Nachdem Sie bis hierhin gelesen haben, denken Sie vielleicht:

„Das sind mehr Nachteile, als ich erwartet habe.“

Dennoch bin ich der Meinung, dass Proton Mail eine Empfehlung wert ist.

Das liegt daran, dass die meisten der hier aufgeführten Nachteile die Kehrseite eines Designs sind, das

„verhindert, dass der E-Mail-Anbieter Ihre E-Mail-Inhalte frei verarbeitet“.

Proton Mail bietet:

• Zero-Access-Verschlüsselung für gespeicherte E-Mails
• Ende-zu-Ende-Verschlüsselung zwischen Proton-Nutzern
• Keine Werbung
• Blockierung von E-Mail-Trackern
• Open-Source-Apps
• Hauptsitz in der Schweiz
• Alias-Adressen zum Verbergen der E-Mail-Adresse („Hide my email“)
• Passwortgeschützte E-Mails
• Integration mit Proton Pass, VPN, Drive und mehr

Es hilft, sich das so vorzustellen: Proton versucht nicht, E-Mails zu entwickeln, die bequemer sind als Gmail.

Das Unternehmen entwickelt E-Mails mit anderen Prioritäten als Gmail.

Wer sich an den Nachteilen von Proton Mail nicht stören wird

Wenn Folgendes auf Sie zutrifft, dürften die hier genannten Nachteile für Sie kein großes Problem darstellen:

• Sie nutzen E-Mails hauptsächlich über die offiziellen Web- und Mobil-Apps
• Sie benötigen nicht so viele Drittanbieter-Integrationen wie Gmail bietet
• Sie führen nicht jeden Tag Volltextsuchen in alten E-Mails durch
• Sie stellen Datenschutz etwas vor Bequemlichkeit
• Sie möchten nicht, dass Ihre E-Mail-Daten für Werbung verwendet werden
• Sie möchten E-Mails mit einer eigenen Domain sicher betreiben
• Sie möchten auch Proton VPN und Proton Pass nutzen

Insbesondere wenn Sie zu den Menschen gehören, die denken:

„Für E-Mails reicht es völlig aus, auf herkömmlichem Weg senden, empfangen, suchen und in Ordner sortieren zu können“,

werden Sie beim Wechsel zu Proton Mail wahrscheinlich kaum auf Probleme stoßen.

Wer Proton Mail vielleicht eher nicht nutzen sollte

Andererseits finden Sie es möglicherweise bequemer, Gmail oder Google Workspace weiterzuverwenden, wenn Folgendes auf Sie zutrifft:

• Die Arbeit in Ihrem Unternehmen baut komplett auf Google Workspace auf
• Sie nutzen eine Vielzahl von Google-Konto-Integrationen
• Sie verwenden regelmäßig die leistungsstarke Suche von Gmail
• Sie möchten E-Mails mit großem Speicherplatz, die komplett kostenlos sind
• Sie möchten Outlook oder Apple Mail nutzen und gleichzeitig in einem kostenlosen Tarif bleiben
• Sie möchten Newsletter in großen Mengen versenden
• Sie suchen nach „vollkommen anonymen E-Mails“

Ich denke nicht, dass Sie für diese Anwendungsfälle einen Wechsel zu Proton Mail erzwingen müssen.

Sie müssen nicht sofort komplett von Gmail wegwechseln

Selbst wenn Sie an Proton Mail interessiert sind, haben viele wahrscheinlich das Gefühl: „Es ist beängstigend, das Gmail aufzugeben, das ich seit über 10 Jahren nutze.“

In diesem Fall müssen Sie nicht sofort komplett umsteigen.

Hier ist mein Vorgehensvorschlag:

1. Erstellen Sie ein kostenloses Proton Mail-Konto (Proton Mail Free)
2. Verlagern Sie Ihre alltäglichen E-Mails schrittweise zu Proton
3. Richten Sie die Gmail-Verbindung oder Easy Switch ein
4. Nutzen Sie den Dienst einige Wochen bis Monate lang
5. Wenn es keine Probleme gibt, ziehen Sie Mail Plus oder Proton Unlimited in Betracht

Da Proton Mail einen kostenlosen Tarif anbietet, ist das Risiko gering, am Ende zu denken „Ich habe ein Abonnement abgeschlossen und es passt nicht zu mir“. Zudem kann man ohnehin nie genug sekundäre E-Mail-Adressen haben – Gmail als Hauptkonto zu behalten und Proton Mail als Zweitkonto zu verwalten, funktioniert ebenfalls hervorragend.

Häufig gestellte Fragen zu den Nachteilen von Proton Mail

Ist Proton Mail schwer zu bedienen?

Es bietet die gewohnten Funktionen wie Senden und Empfangen, Ordner, Labels, Filter, geplantes Senden und Schlummern, sodass es für normale E-Mails nicht besonders schwer zu bedienen ist.

Verglichen mit Gmail empfinden Sie die Integrationen mit externen Diensten und die Volltextsuche jedoch möglicherweise als weniger komfortabel.

Kann Proton Mail E-Mail-Inhalte nicht durchsuchen?

Inzwischen geht das.

In der Webversion können Sie E-Mail-Inhalte durchsuchen, indem Sie einen verschlüsselten Suchindex auf Ihrem Gerät erstellen.

Es ist jedoch kein System, bei dem der Server wie bei Gmail alles sofort durchsucht, weshalb die Ersterstellung des Index und ähnliche Schritte etwas Zeit in Anspruch nehmen können.

Kann ich Proton Mail in Outlook oder Apple Mail verwenden?

Ja.

Sie benötigen dafür jedoch die Proton Mail Bridge.

Die Bridge ist eine Funktion für kostenpflichtige Proton Mail-Tarife.

Reicht die kostenlose Version von Proton Mail aus?

Wenn Sie E-Mails privat nur in geringem Umfang nutzen, reicht die kostenlose Version zum Ausprobieren völlig aus.

Andererseits ist ein kostenpflichtiger Tarif besser geeignet, wenn Sie:

• Ihren Speicherplatz vergrößern möchten
• Eine eigene Domain nutzen wollen
• Die Bridge verwenden möchten
• Viele Ordner erstellen wollen
• Eine automatische Weiterleitung einrichten möchten

Sind Betreffzeilen bei Proton Mail verschlüsselt?

Betreffzeilen sind nicht Ende-zu-Ende-verschlüsselt.

Dies dient der Aufrechterhaltung der Kompatibilität mit E-Mail-Standards.

Ich empfehle, vertrauliche Informationen in den E-Mail-Text zu schreiben, nicht in den Betreff.

Sind E-Mails an Gmail Ende-zu-Ende-verschlüsselt?

Wenn Sie E-Mails auf herkömmlichem Weg an Gmail oder andere externe E-Mail-Dienste senden, erfolgt dies nicht automatisch per E2EE.

Wenn Sie E2EE-verschlüsselt an externe Nutzer senden möchten, können Sie die passwortgeschützten E-Mails von Proton Mail oder PGP verwenden.

Ist Proton Mail vollkommen anonym?

Es ist kein Dienst, der vollständige Anonymität garantiert.

Proton Mail ist ein E-Mail-Dienst, der den Schwerpunkt auf Datenschutz legt.

Wenn Sie Anonymität benötigen, müssen Sie dies mit anderen Maßnahmen wie einem VPN oder Tor kombinieren.

Ist Proton Mail ein verdächtiger Dienst?

Proton ist ein Schweizer Unternehmen, das seine Dienste seit 2014 anbietet, den Quellcode seiner Apps veröffentlicht und Audits durch Dritte durchführen lässt.

Wie bei jedem Cloud-Dienst gilt jedoch, dass Sie ihn nicht nutzen können, ohne dem betreibenden Unternehmen zumindest ein Stück weit zu vertrauen.

Bei Proton Mail hält das Design, bei dem nicht einmal Proton Ihre E-Mail-Inhalte entschlüsseln kann, den Umfang dieses Vertrauens so klein wie möglich.

Kann ich Proton Mail in meiner eigenen Sprache verwenden?

Ja. Proton Mail unterstützt mehrere Benutzeroberflächen, und Sie können Ihre Sprache in den Einstellungen auswählen. Sie können den Dienst ohne unglückliche Übersetzungen in Ihrer Sprache nutzen.

Fazit: Die Nachteile von Proton Mail sind größtenteils „Kompromisse für den Datenschutz“

Proton Mail hat durchaus Nachteile.

Insbesondere diese Punkte sollten Sie vor dem Abschluss eines Abonnements verstehen:

• Weniger Drittanbieter-Integrationen als Gmail
• Volltextsuche erfordert Extra-Aufwand
• Bridge und eigene Domains kosten extra
• Die kostenlose Version hat Limits bei Speicher und Funktionen
• Betreffzeilen sind nicht E2EE
• E-Mails an externe Empfänger sind nicht automatisch E2EE

Persönlich bin ich jedoch der Meinung, dass keiner dieser Punkte ein Grund ist, Proton Mail nicht zu empfehlen.

Proton Mail verfolgt vielmehr die Philosophie, einen Teil von

„der Bequemlichkeit, dass ein E-Mail-Anbieter Ihre Inhalte frei verarbeiten kann“

aufzugeben, um

„Ihre E-Mails so weit wie möglich zu Ihren eigenen zu machen“.

Wenn Sie den Komfort von Gmail oder Google Workspace benötigen, müssen Sie einen Wechsel nicht erzwingen.

Wenn Sie jedoch zu den Menschen gehören, die

mehr Wert auf E-Mail-Datenschutz legen möchten als bisher,

ist Proton Mail meiner Ansicht nach auch dann die Wahl wert, wenn man ein paar Einschränkungen in Kauf nimmt.

Glücklicherweise gibt es einen kostenlosen Tarif für die persönliche Nutzung.

Ich empfehle, Proton Mail zunächst parallel zu Ihrem gewohnten Gmail-Konto auszuprobieren und erst dann endgültig umzuziehen, wenn Sie das Gefühl haben: „Diese Unterschiede machen mir keine Probleme.“